Bettina Stanke - In Time PersonalSolutions
Gera - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 18.05.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden in Gera, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** zur **Direkteinstellung** in das Kundenunternehmen.
### Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. strukturierter Aufgabenanlage im System
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Mahnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Überweisungen
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Getränken
- Belegprüfung sowie Vorbereitung von Abrechnungs... weiter lesen
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- Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. strukturierter Aufgabenanlage im System
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Mahnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Überweisungen
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Getränken
- Belegprüfung sowie Vorbereitung von Abrechnungs... weiter lesen
Für unseren Kunden in Gera, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (m/w/d)** zur **Direkteinstellung** in das Kundenunternehmen.
### Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. strukturierter Aufgabenanlage im System
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Mahnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Überweisungen
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Getränken
- Belegprüfung sowie Vorbereitung von Abrechnungsdaten
- Reiseplanung inkl. Hotel- und Flugbuchungen
- Terminorganisation und Koordination mit Partnern
- Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Dokumentation von Prozessen in internen Systemen
- Aktive Nachverfolgung wichtiger Themen im Team
### Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
- “gewissenhaft und zuverlässig”
- Perfektionist
- exzellente Rechtschreibung
- Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint, Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen)
- Datev von Vorteil
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Direkteinstellung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten
- Interessante Weiterbildung
- Gesundheitsfürsorge
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Herzliches Miteinander
### Bewerbung:
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter b.stanke@intime-personalsolutions.de**
### Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender E-Mails inkl. strukturierter Aufgabenanlage im System
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen und Mahnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen sowie Durchführung von Überweisungen
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf und Getränken
- Belegprüfung sowie Vorbereitung von Abrechnungsdaten
- Reiseplanung inkl. Hotel- und Flugbuchungen
- Terminorganisation und Koordination mit Partnern
- Vorbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen
- Dokumentation von Prozessen in internen Systemen
- Aktive Nachverfolgung wichtiger Themen im Team
### Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
- “gewissenhaft und zuverlässig”
- Perfektionist
- exzellente Rechtschreibung
- Umgang mit Microsoft Word, Excel und Powerpoint, Google (Google Docs, Tabellen und Präsentationen)
- Datev von Vorteil
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Direkteinstellung
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell mit Kernzeiten flexibel gestalten
- Interessante Weiterbildung
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- Familienfreundliche Arbeitszeiten
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Ref-Nr.: 11059191
Aktualisiert:
22.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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