Motor-Elektrik Baugr. Vertriebs- und Serv. GmbH
09356 St. Egidien - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.10.2026
Beschreibung
Wir bei MEB sind ein familiäres, bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Zusammenhalt. Struktur, Verlässlichkeit und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität prägen unseren Arbeitsalltag.
Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine **Teamassistenz in Vollzeit (40h)**, die unsere Bereiche **Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt**. Die Position ist ausdrücklich **ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwo... weiter lesen
Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine **Teamassistenz in Vollzeit (40h)**, die unsere Bereiche **Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt**. Die Position ist ausdrücklich **ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwo... weiter lesen
Wir bei MEB sind ein familiäres, bodenständiges Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an Zusammenhalt. Struktur, Verlässlichkeit und eine pragmatische Hands‑on‑Mentalität prägen unseren Arbeitsalltag.
Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine **Teamassistenz in Vollzeit (40h)**, die unsere Bereiche **Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt**. Die Position ist ausdrücklich **ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwortung**, erfordert jedoch **sichere Fachkenntnisse, Eigenorganisation und Mitdenken**. Die fachliche und strategische Steuerung der Bereiche erfolgt durch eine separate Funktion.
## Aufgaben
In dieser Position bearbeitest du kaufmännische, personalbezogene und verwaltende Aufgaben **eigenständig**. Der Schwerpunkt liegt auf dem laufenden Tagesgeschäft in **Buchhaltung, Personaladministration und Verwaltung**.
**Aufgaben**
**Buchhaltung**
- Bearbeitung des Rechnungseingang
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage
- Zuarbeit zu Monatsabschlüssen
- Vertretungsweise Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben
**Personaladministration**
- Operative Betreuung personaladministrativer Themen (Urlaub, Arbeitszeit, Stammdaten)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Organisation und Begleitung von On‑ und Offboarding-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende zu administrativen Personalfragen
**Verwaltung & Standortorganisation**
- Unterstützung bei Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsprozessen
- Mitwirkung im Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Verwaltung von Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der allgemeinen Büroorganisation
## Qualifikation
**Fachliche Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Praxiserfahrung in der Buchhaltung**
- **Erfahrung in der Personaladministration**
- **Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen**
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
**Persönlich bringst du mit**
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- Freude an operativer Arbeit und klaren Aufgaben
## Benefits
- Eine **stabile, operative Position** ohne Führungsverantwortung
- Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft mit klaren Zuständigkeiten
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und Büros
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Regelmäßige Teamevents
**Klingt nach einer passenden Aufgabe für dich?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Für unseren Standort in St. Egidien suchen wir eine **Teamassistenz in Vollzeit (40h)**, die unsere Bereiche **Buchhaltung, Personal und Verwaltung operativ und eigenständig im Tagesgeschäft unterstützt**. Die Position ist ausdrücklich **ohne Führungs‑ oder Leitungsverantwortung**, erfordert jedoch **sichere Fachkenntnisse, Eigenorganisation und Mitdenken**. Die fachliche und strategische Steuerung der Bereiche erfolgt durch eine separate Funktion.
## Aufgaben
In dieser Position bearbeitest du kaufmännische, personalbezogene und verwaltende Aufgaben **eigenständig**. Der Schwerpunkt liegt auf dem laufenden Tagesgeschäft in **Buchhaltung, Personaladministration und Verwaltung**.
**Aufgaben**
**Buchhaltung**
- Bearbeitung des Rechnungseingang
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
- Pflege und Ordnung der buchhalterischen Ablage
- Zuarbeit zu Monatsabschlüssen
- Vertretungsweise Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben
**Personaladministration**
- Operative Betreuung personaladministrativer Themen (Urlaub, Arbeitszeit, Stammdaten)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Organisation und Begleitung von On‑ und Offboarding-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende zu administrativen Personalfragen
**Verwaltung & Standortorganisation**
- Unterstützung bei Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsprozessen
- Mitwirkung im Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister)
- Verwaltung von Miet-, Neben- und Infrastrukturthemen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der allgemeinen Büroorganisation
## Qualifikation
**Fachliche Voraussetzungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- **Praxiserfahrung in der Buchhaltung**
- **Erfahrung in der Personaladministration**
- **Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen**
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
**Persönlich bringst du mit**
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliche, serviceorientierte Kommunikation
- Freude an operativer Arbeit und klaren Aufgaben
## Benefits
- Eine **stabile, operative Position** ohne Führungsverantwortung
- Eigenständiges Arbeiten im Tagesgeschäft mit klaren Zuständigkeiten
- Unbefristete Vollzeitstelle (40 h/Woche) mit planbaren Arbeitszeiten
- 1 Tag Homeoffice pro Woche nach Absprache
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
- Moderne Arbeitsmittel und Büros
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Regelmäßige Teamevents
**Klingt nach einer passenden Aufgabe für dich?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ref-Nr.: 11504768
Aktualisiert:
18.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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