DIS AG
45879 Gelsenkirchen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 19.06.2026
Beschreibung
Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine organisierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich au...
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Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine organisierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmensumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und eine zuverlässige Zusammenarbeit wertschätzt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen
• Überwachung von Fristen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ref-Nr.: 11586806
Aktualisiert:
22.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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