Foerderverein Papierzentrum Gernsbach - FÖP - e.V.
76593 Gernsbach - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.07.2026
Beschreibung
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns. Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen.
Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams... weiter lesen
Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams... weiter lesen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns. Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen.
Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d).
**Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:**
- Sie sind ein Allrounder in administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
- Eigenständig übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben und entlasten zudem das Sekretariat des Hauptgeschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen.
- Sie sind Teil unseres Empfangsteams und begrüßen Besucher wie Gäste und übernehmen allgemeine Bürodienste.
- Sie bearbeiten und verwalten den eingehenden Postverkehr und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig.
- Sie übernehmen das Adressmanagement und die Dokumentenablage.
**Worauf Sie sich bei uns freuen können:**
- Wir sind ein überschaubares Team und leben flache Hierarchien.
- Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Wir bieten Ihnen eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre auf unserem Campus in Gernsbach mit eigenem Restaurant, in dem Sie auch gemeinsam mit unserem Team die Mittagspause genießen können.
- Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung.
**Was Sie in unser Team einbringen:**
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Empfang oder Büroorganisation sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie auch komplexe Zusammenhänge, behalten in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten präzise, motiviert und eigenständig.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein und überzeugen durch Zuverlässigkeit sowie Ihr kollegiales und freundliches Auftreten.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine klare und professionelle Kommunikation. Gute Englischkenntnisse runden idealerweise Ihr Profil ab.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher.
- Ihr Organisationstalent, Ihre Belastbarkeit und Ihre Flexibilität zählen zu Ihren Stärken und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins **per E-Mail** an: bewerbung@papierzentrum.org
Papierzentrum | Personal | Scheffelstraße 29 | 76593 Gernsbach
Telefon +49 7224 6401-192
www.papierzentrum.org
*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen nach § 2 Abs. 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt.*
Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir in Vollzeit (40 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d).
**Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:**
- Sie sind ein Allrounder in administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
- Eigenständig übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben und entlasten zudem das Sekretariat des Hauptgeschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen.
- Sie sind Teil unseres Empfangsteams und begrüßen Besucher wie Gäste und übernehmen allgemeine Bürodienste.
- Sie bearbeiten und verwalten den eingehenden Postverkehr und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig.
- Sie übernehmen das Adressmanagement und die Dokumentenablage.
**Worauf Sie sich bei uns freuen können:**
- Wir sind ein überschaubares Team und leben flache Hierarchien.
- Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
- Wir bieten Ihnen eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre auf unserem Campus in Gernsbach mit eigenem Restaurant, in dem Sie auch gemeinsam mit unserem Team die Mittagspause genießen können.
- Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung.
**Was Sie in unser Team einbringen:**
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Empfang oder Büroorganisation sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie auch komplexe Zusammenhänge, behalten in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten präzise, motiviert und eigenständig.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein und überzeugen durch Zuverlässigkeit sowie Ihr kollegiales und freundliches Auftreten.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine klare und professionelle Kommunikation. Gute Englischkenntnisse runden idealerweise Ihr Profil ab.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher.
- Ihr Organisationstalent, Ihre Belastbarkeit und Ihre Flexibilität zählen zu Ihren Stärken und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins **per E-Mail** an: bewerbung@papierzentrum.org
Papierzentrum | Personal | Scheffelstraße 29 | 76593 Gernsbach
Telefon +49 7224 6401-192
www.papierzentrum.org
*Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen nach § 2 Abs. 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie bevorzugt berücksichtigt.*
Ref-Nr.: 11619011
Aktualisiert:
25.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
23562 Lübeck
Arbeit
ab 01.01.2026
Implenia Deutschland
90403 Nürnberg, Mittelfranken
Arbeit
ab 29.06.2026
Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr
Arbeit
ab 06.05.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
