Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Mülheim an der Ruhr
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 35 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen aus dem Energiesektor, das weltweit Projekte zur nachhaltigen Energieerzeugung und Energieübertragung realisiert. Am Standort Mülheim an der Ruhr unterstützt das Unternehmen mit modernster Technologie die Transformation hin zu einer sicheren, effizienten und klimafreundlichen Energieversorgung.

Zur Verstärkung des lokalen Teams suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe zuverlässig koordiniert und als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, internen Stakeholdern und externen Partnern agiert.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung der Teams und Führungskräfte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit in der Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Zeitmanagement, Reisekostenabrechnungen und Koordinationsaufgaben am Standort
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung im Kosten-Controlling von Projekten innerhalb einer globalen Struktur
- Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf, IT-Hardware sowie extern beauftragte Dienstleistungen; einschließlich Warenannahme und Dokumentation
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse – z. B. durch verstärkten Einsatz moderner Office-Tools und KI-gestützter Anwendungen

Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Unterstützung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektumfeld
- Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, Notes) sowie Kenntnisse in SAP
- Hohe IT-Affinität und erste praktische Erfahrung im Einsatz von KI-gestützten Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und anpassungsfähige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, proaktives Handeln und die Fähigkeit, Prozesse schnell zu erfassen und gezielt weiterzuentwickeln

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Flexibles Gleitzeitmodell
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung & Parkplätze vor Ort
- Ausgeprägte Work-Life Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsduesseldorf@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Elektro- und Elektronikindustrie
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Entgeltgruppe: 4