Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Germany

45879 Gelsenkirchen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 10.07.2026

Beschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren&NewLine;Kunden eine organisierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) &period; In&NewLine;dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen&NewLine;Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für&NewLine;reibungslose Abläufe&period; Sie behalten auch in einem dynamischen&NewLine;Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren administrative Prozesse und&NewLine;sind eine wich... weiter lesen

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine organisierte und engagierte Teamassistenz (m/w/d) . In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe. Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinieren administrative Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Unternehmensumfeld, das Eigeninitiative, Teamgeist und eine zuverlässige Zusammenarbeit wertschätzt. Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagesystemen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Fachbereichen Überwachung von Fristen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Allgemeine Unterstützung zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki lutz.grochocki@dis-ag.com +49 201 82191 40

Ref-Nr.: 11945866

Aktualisiert: 09.07.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Büroassistent/in in Gelsenkirchen Jobs als Büroassistent/in Alle Jobs in Gelsenkirchen

Passende Jobs für dich

ab sofort zuverlässiges und motiviertes Organisationstalent gesucht (m/w/d)

Nähzentrum Senci Karlsruhe

76133 Karlsruhe, Baden

Arbeit ab 07.07.2026

Büroassistent (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

10829 Berlin

Arbeit ab 11.06.2026

Sachbearbeitung Kundenbetreuung (m/w/d) bei Schließfachvermietung - 3.000 €/M

IMPACT GmbH Unternehmen für Zeitarbeit und Arbeitsvermittlung

Mannheim

Arbeit ab 02.06.2026

Bürokraft für Familienbetrieb/selbstständiges arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten

Erdbau-Transport Paolo Strollo

64331 Weiterstadt

Arbeit ab 28.10.2025

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung - Praktikum/Trainee (m/w/d), Berlin

MEDIA CONSULTA International Holding AG

10179 Berlin

Arbeit ab 29.06.2026

Weitere passende Jobs anzeigen