90489 Nürnberg, Mittelfranken - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.10.2026
Beschreibung
Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: Envi Con Engineering GmbH
Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten **Projektlebenszyklus** hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.
Für unser Büro in **Nürnberg** suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige:
# Teamassistenz (m/w/d)
## Was dich bei uns erwartet
- Eine **unbefristete Anstellung** in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel:
- JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeiten
- VGN-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
## Deine Aufgaben
- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung sowie des ERP-Systems
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
- Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
- Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf, insbesondere Büromaterial
- Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination des Gebäudemanagements
## Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
## Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! Nutze die Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Projekten und einem kollegialen Arbeitsumfeld zu werden.
Ref-Nr.: 13867046
Aktualisiert:
12.10.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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