Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Worksmart - Part of Argo Aviation GmbH

Sie bringen Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit und fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl? Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - Airbus am Standort Manching, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
Organisation gestalten. Menschen verbinden. Zusammenarbeit stärken.
Die Position wird in Vollzeit 35 h / Woche und im Rahmen der langfristigen Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme besetzt.


Ihre Aufgaben


- Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Teamumfeld
- Verantwortung für ein komplexes Termin- und Kalendermanagement sowie die Koordination von Besprechungen und zeitlichen Prioritäten
- Professionelle Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und administrativen Dokumenten
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich der erforderlichen Reisevorbereitungen und logistischen Abläufe
- Koordination der Postbearbeitung sowie der strukturierten Verteilung und Bereitstellung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Umsetzung effizienter Office-Richtlinien und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
- Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Fragestellungen innerhalb des Teams sowie an den Schnittstellen zu anderen Bereichen
- Zusammenstellung, Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
- Sicherstellung eines zielgerichteten, zeitnahen und transparenten Informationsflusses innerhalb des Teams und über Bereichsgrenzen hinweg
- Koordination und Weitergabe relevanter Informationen an die jeweiligen Ansprechpartner
- Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und zuverlässigen Bearbeitung sensibler Informationen
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teammeetings, Workshops und größeren Veranstaltungen
- Koordination von Einladungen, Agenden, Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
- Proaktive Identifikation organisatorischer Anforderungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Meetings und Veranstaltungen
- Zentrale Ansprechperson des Teams für lokale Standort- und Facility-Management-Themen
- Koordination standortbezogener Anliegen in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Ansprechpartnern und Servicebereichen
- Unterstützung bei der Gestaltung und Sicherstellung eines effizienten, professionellen und gut organisierten Arbeitsumfelds
- Sicherer und effizienter Einsatz der unternehmensinternen IT-Systeme und digitalen Kollaborationslösungen im administrativen Tagesgeschäft
- Anwendung von MS Office, SAP und Google Workspace zur effizienten Organisation von Informationen, Dokumenten und Arbeitsabläufen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung pragmatischer Lösungen zur Vereinfachung administrativer Prozesse
- Aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsweisen und Bereitschaft, bestehende Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln



Ihr Profil


- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 5 Berufserfahrung in einer Teamassistenz, Managementassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Fundierte Erfahrung in der Organisation komplexer administrativer Abläufe und in der Unterstützung von Teams in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
- Erfahrung in der Gestaltung effizienter Office-Prozesse und in der kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer Abläufe
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word
- Praktische Erfahrung mit SAP und Google Workspace
- Sicherer Umgang mit unternehmensinternen IT-Systemen, digitalen Anwendungen und Kollaborationstools
- Ausgeprägte digitale Affinität sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Spanischkenntnisse sind aufgrund der internationalen Stakeholderstruktur von Vorteil



Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf:


Weitere Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive, übertarifliche Vergütung
Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Vielfältige Karrieremöglichkeiten



Ihre Bewerbung

Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.