Teamassistenz (m/w/d)

Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung.
Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel.

Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.

Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:

• Die Organisation von Kundenterminen, Projektmeetings sowie Firmenveranstaltungen und die dazugehörige Präsentationserstellung obliegt Ihnen

• Sie tätigen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postverwaltung, Schriftverkehr, Bestellwesen und die Erstellung von Statistiken

• Die Organisation aller anfallenden Back-Office Tätigkeiten sowie die Unterstützung des Niederlassungsteams und der Geschäftsleitung liegt in Ihrer Hand

• Das Reisemanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet: Sie übernehmen die Planung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Buchung und Abrechnung

• Sie vertreten unsere Empfangs- & Telefonzentrale

• In enger Abstimmung mit der internen Buchhaltungsabteilung erstellen Sie Angebote, Rechnungen und bearbeiten Eingangsrechnungen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich

• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Kommunikations- & Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

• Hohe Belastbarkeit, Eigenmotivation und Diskretion in jeder Hinsicht

Unser Angebot für Sie:

• Unbefristete Festanstellung / flexible Arbeits(zeit)modelle / begleiteten Jobeinstieg

• Spannende Tätigkeiten auf Forschungs- / Entwicklungsgebieten der Zukunft

• Überdurchschnittliche Gehaltsgestaltung, joborientierte Fortbildung

• Günstige Firmenkonditionen (bspw. für E-Bike, KFZ oder andere Mobilitätsmittel) möglich

• Eine ausgezeichnete Unternehmenskultur, angenehme Teamatmosphäre