Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

• Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen

• Dynamisches und innovatives Marktumfeld

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von mehreren Fachbereichen in allen Fragen und Aufgaben

• Terminplanung und –koordination

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)

• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)

• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Betreuung und Pflege der Intranetseite der Fachbereiche

• Buchen von Dienstreisen

• Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Bestell-, Rechnungs-, Vertrags- und Freigabeprozessen

• Dokumentenpflege in gängigen Tools (u.a. findus)

• Übernahme von Urlaubsvertretungen im Bereich der Teamassistenz

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares

• Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert

• Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert

• Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft

• Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.