Teamassistenz (m/w/d)

Hofmann Personal verbindet seit 40 Jahren Unternehmen mit qualifizierten Mitarbeitenden und eröffnet Menschen berufliche Perspektiven in unterschiedlichen Branchen.

Für ein international tätiges Unternehmen wird eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden gesucht. Im Mittelpunkt stehen die Unterstützung organisatorischer Abläufe, die Koordination wichtiger Informationen und die Sicherstellung einer verlässlichen Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und administrative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen einschließlich Zugangsverwaltung, Arbeitsausstattung, Checklisten und strukturierter Übergaben

• Prüfung der Stundenerfassung, Kontrolle gebuchter Arbeitszeiten sowie Erstellung monatlicher Auswertungen und Übersichten für Teamleitung und Management

• Pflege und Abstimmung von Ressourcen-, Team- und Projektdaten in SAP

• Verwaltung von Projekt- und Portfoliolisten sowie Vorbereitung von Statusübersichten, Management-Unterlagen und Dokumentationen

• Koordination von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen einschließlich Protokollen und Maßnahmenlisten sowie Unterstützung bei Bestellungen, Lieferantenabstimmungen, Reiseplanung und der organisatorischen Vorbereitung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in Teamassistenz (m/w/d), Projektadministration oder Office Management ist von Vorteil

• Praxis in administrativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise in einem internationalen, technischen oder projektbezogenen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Teams und SharePoint

• Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren Systemen sind wünschenswert

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gutes Priorisierungsvermögen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

• Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

• Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Mitarbeiter-App für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse:
jobs-Nuernberg2@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.