Teamassistenz (m/w/d)

Bauindustrieverband Berlin-Brandenburg e.V. Hauptgeschäftsstelle Potsdam

10785 Berlin - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin vorzugsweise in Vollzeit eine:

# Teamassistenz (m/w/d)

**Das ist Ihr Aufgabengebiet:**

- Das gesamte Spektrum der Büroadministration (Betreuung der Telefonzentrale, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Büroorganisation, Terminplanung, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung)
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen, Datenbankpflege
- Beschaffungswesen (Einholung von Angeboten, Prüfung, Auftragserteilung und Rechnungskontrolle)
- Unterstützung der Verbandsarbeit auch überregional und außerhalb der genannten Aufgabenbereiche

**Was wir uns wünschen:**

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder als Rechtsanwaltsfachangestellte und entsprechende Berufserfahrung
- ein sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Technikaffinität und einen sicheren Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen
- Erfahrungen mit CRM-Systemen wären von Vorteil
- ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- einen präzisen und selbständiger Arbeitsstil

**Was wir Ihnen bieten:**

- Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice nach der Probezeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke

**Sie haben Interesse?** Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: **personal@bauindustrie-ost.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.