Teamassistenz (m/w/d)

Worksmart GmbH

40215 Düsseldorf - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 15.08.2025

Beschreibung

Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle!

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung**,** sucht im Rahmen der **Direktvermittlung** eine motivierte **Teamassistenz (m/w/d)**.

Bewerben Sie sich für den Standort **Düsseldorf** und werden Sie Teil des Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Ihre Arbeitsaufgaben

- Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich, einschließlich aktiver Beteiligung.
- Effiziente Organisation, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Erfassung von Arbeitszeiten in einem spezialisierten Abrechnungssystem der Branche
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Selbstständige Erstellung und Gestaltung von Schreiben und Dokumenten

### Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufliche Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket

### Ihre Vorteile

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.

- Teilnahme am Weiterbildungsangebot
- Sichere Anstellung
- Individuelle Förderung nach Absprache
- Firmenparkplatz
- Hochwertiges Equipment
- Social Events
- Kostenfreie Getränke

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.