Teamassistenz (m/w/d)

Worksmart GmbH

50969 Köln - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 23.04.2025

Beschreibung

Sie sind ein **Kommunikations- und Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets **einen kühlen Kopf**?

Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch- als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie.

Für unseren Kunden, ein **weltweit tätiges Engineeringunternehmen** am **Standort Köl**n, suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine
**Teamassistenz (m/w/d)**.

**IHRE ARBEITSAUFGABEN**

- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events

**DAS BRINGEN SIE MIT**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion

**IHRE VORTEILE**

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem Unternehmen mit wertschätzender Organisationskultur, hoher Kollegialität und einem guten Miteinander.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten

**IHRE BEWERBUNG**

**Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.