Teamassistenz (m/w/d)

Orizon GmbH NL Frankfurt

65929 Frankfurt am Main - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 02.10.2025

Beschreibung

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden, einen Energiekonzern mit Sitz in Frankfurt Höchst, suchen wir ab sofort für ein langfristiges Projekt eine qualifizierte Teamassistenz
(m/w/ d) für alle anfallenden administrativen Assistenzaufgaben. Zu den Aufgabenschwerpunkten zählt die Unterstützung der Vertriebsabteilung und das Kundenmanagement. Die Stelle ist in Vollzeit im Rahmen einer 38 Stundewoche zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
- Du strukturierst eingehende Anfragen, bereitest Unterlagen auf und stellst Informationen für die Bearbeitung durch die Kundenmanager bereit
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz, hältst Rückfragen nach und sorgst für eine freundliche, verbindliche Ansprache
- Du erstellst und aktualisierst Übersichten, Protokolle und Statistiken, damit das Angemeldet als Team jederzeit den Überblick behält
- Du sicherst im engen Austausch mit Kolleg: innen, dass Informationen fließen und Projekte effizient unterstützt werden.
- Du bringst Deine Ideen in organisatorische Verbesserungen ein und trägst dazu bei, Prozesse im Kundenservice kontinuierlich zu optimieren.

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: idealerweise als Teamassistenz oder im Sekretariat
- MS Office: sehr gute Kenntnisse
- Digitale Tools: schnelle Auffassungsgabe und hohe Affinität
- Arbeitsweise: strukturiert und zuverlässig
- Kommunikationsfähigkeit: sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Persönlichkeit: kommunikationsstark, freundlich und verbindlich

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.