Teamassistenz (m/w/d)

Aide GmbH Regensburg

45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

Für unseren namhaften Auftraggeber in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

# Teamassistenz (m/w/d)

## Ihr Aufgabengebiet

- Selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Teams und Führungskräfte
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Zeitmanagement, Reiseabrechnungen und Koordination vor Ort
- Unterstützung der Teams und Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeiter, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie Koordination externer Beauftragungen von Dienstleistungen
- Eigenständige Initiierung und Umsetzung kontinuierlicher Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, insbesondere durch den verstärkten Einsatz neuer Office Tools und AI-Applikationen

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie SAP-Anwendungen
- Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrungen in der Nutzung von AI-Applikationen
- Selbstständige Arbeitsweise, Anpassungsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Wir bieten

- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
- Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.