Teamassistenz (m/w/d)

Brunel GmbH NL Dortmund

44135 Dortmund - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

### Ihre Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent, das Komplexität sortiert, Abläufe strukturiert und Teams den Rücken freihält- Dann bringen Sie Ihre Stärken als Teamassistenz im Bereich Trassenplanung ein und sorgen dafür, dass Projekte reibungslos vorankommen.

Selbstständiges Führen des Sekretariats im Bereich Trassenplanung und angrenzenden Abteilungen
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten
- Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Vor- und Nachbereitung erforderlicher Unterlagen für interne wie externe Abstimmungen
- Durchführung des Besprechungs- und Reisemanagements
- Unterstützung der Projektarbeit und Organisation interner Veranstaltungen
- Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Dokumentenmanagement inklusive Verwaltung von Hard- und Software

### Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres Verständnis administrativer Abläufe innerhalb eines Sekretariats
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools
- Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

### Ihre Vorteile

Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Sozial- und Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitkonto für flexible Arbeitsgestaltung
- Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme
- Corporate Benefits Programm

Sie möchten Ihre Stärke im Office-Management in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen- Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung - an:
l.tresing@brunel.netoder über unsere Bewerberplattform: www.brunel.net

### Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: vielseitige Projekte in der gesamten Breite des modernen Engineerings und Office-Managements, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieur- und Projektdienstleisters.Mit über 40 Standorten in der DACH-CZ-Region sowie mehr als 12.000 Mitarbeitenden weltweit bieten wir die ideale Plattform, um Organisationstalent und Strukturstärke aktiv einzubringen - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.