Teamassistenz (m/w/d)

Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH

97421 Schweinfurt - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.02.2026

Beschreibung

## ab Februar 2026 in Teil- oder Vollzeit (25-40 Std./Woche) gesucht

Die Kolping-Bildungszentrum Schweinfurt GmbH ist ein Bildungsunternehmen in der Region Main-Rhön mit unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen in der beruflichen Bildung für Jugendliche und Erwachsene, Jugendwohnheimen sowie einem umfassenden schulischen Angebot.

**Die Tätigkeit umfasst:**

Die Teamassistenz übernimmt flexibel und verantwortungsvoll die vielfältigen Aufgaben, welche im Organisations-Team des Unternehmens anfallen. Hierzu gehören unter anderem

- Administrative Koordination und Büroorganisation
- Gestaltung und Pflege von Kommunikationsmaterialien
- Unterstützung im Personal- und Prozessmanagement
- Unterstützung in der Projekt- und Angebotsumsetzung
- Finanz- und Abrechnungsunterstützung
- Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei Projekten, Events und internen Prozessen

**Wir bieten:**

- Eine äußerst abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Hohe Gestaltungsfreiheit und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Große Offenheit für neue Impulse und Ideen
- Enge Zusammenarbeit in einem motivierten, engagierten, multiprofessionellen Team
- Übernahme von eigenen Projekten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

**Sie bringen mit:**

- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Organisationstalent
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Erste Erfahrungen im Social-Media-Bereich oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Sorgfalt und Sicherheit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (kein eigenes Fahrzeug notwendig)

**Zeiteinteilung:**

- 25-40 Std./Woche
- 5-Tage-Woche
- Arbeitsbeginn: in der Regel 8.00-8.30 Uhr
- Bereitschaft, einzelne Termine am Nachmittag wahrzunehmen

Wir haben mit dieser Stelle Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung, bitte ausschließlich per E-Mail und unter Angabe der **Job-ID 2025-1-p70**, an:

Elisabeth Weis
Moritz-Fischer-Str. 3
97421 Schweinfurt
E-Mail: [bewerbung@kolping-schweinfurt.de](https://mailto:bewerbung@kolping-schweinfurt.de)
Telefon: 09721 7883 710

**Bewerbungsschluss ist der 11. Januar 2026.**

WhatsApp-Kontakt für Rückfragen zum Bewerbungsprozess: 09721 7883 751

In Papierform eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgeschickt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.