Das Unternehmen Was macht einen "guten Arbeitgeber" aus? Ein tolles
Team? Schickes Büro? Wertschätzende Unternehmenskultur? Stimmt! Doch
das ist noch nicht alles. Wir glauben, es ist vor allem das Gefühl,
etwas Sinnvolles zu tun, Freiraum für eigene Entscheidungen sowie
Verantwortung für die eigene Leistung. All das leben wir bei HAPEKO.
Mit großem Erfolg: KUNUNU zeichnete uns erst kürzlich zum
zweitbesten Arbeitgeber Deutschlands aus. Wer sind wir? HAPEKO ist
eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den
deutschen Mittelstand. Gegründet im Jahr 2003, besetzen wir aktuell
mehr als 2.000 Fach- und Führungspositionen jährlich - sowohl in der
Privatwirtschaft als auch im öffentlichen Sektor. Für unser
eingespieltes und kollegiales Kassler Team suchen wir dich als
Assistenz (m/w/d) mit Herz und Verstand. Einen ersten Einblick in
deinen zukünftigen Aufgabenbereich findest du bereits in dieser
Ausschreibung. Wir sind jedoch der Meinung, dass ein offenes Gespräch
durch keine Anzeige ersetzt werden kann. Daher geben wir dir gerne im
Rahmen eines ersten Gesprächs einen transparenten Blick hinter die
"HAPEKO-Kulissen". Bist du also serviceorientiert, hast Freude im
Umgang mit Kunden und bringst bereits Erfahrung im Bereich Rezeption,
Empfang, Assistenz, Kundenservice, Büromanagement, Sekretariat, Back
Office oder Front Office mit? Dann lass uns sprechen! Wir freuen uns
auf deine Bewerbung! Aufgaben Als Manager:in of first impression bist
du die erste Anlaufstelle für Besucher (Kandidat:innen, Kund:innen,
Kolleg:innen) an unserem Kassler Standort Die Annahme und Bearbeitung
telefonischer Anliegen sowie Terminkoordination sind dein daily
business Mit deinem guten Blick für Details erkennst du, wie du
unseren Personalberater:innen den Rücken freihalten und sie im
Tagesgeschäft unterstützen kannst Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B.
Reiseplanung, Buchungen, Bestellungen, vorbereitende Buchhaltung, Ein-
und Ausgangspost) fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System ist zwar nicht täglich
gefragt, aber ein wichtiger Beitrag von dir, um unsere Prozesse noch
effizienter zu gestalten Recherchetätigkeiten sowie die Vor- und
Aufbereitung von Unterlagen sind ebenfalls Teil deines breiten
Tätigkeitsfeldes Je nach Kapazität und persönlicher Entwicklung
erhältst du außerdem die Möglichkeit, eigene Sonderprojekte zu
übernehmen Profil Als Grundvoraussetzung bringst du eine
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Gerne ermöglichen wir dir auch einen Quereinstieg, z.B. aus der
Hotellerie Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen bist du
sicher Am Telefon, im persönlichen Kontakt sowie schriftlich
überzeugst du durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortung und Lösungsorientierung sind Eigenschaften, die du
selbst und auch andere an dir sehr schätzen Struktur und Ordnung sind
wichtige Grundpfeiler deiner Arbeit Insgesamt bist du ein
sympathischer und ansteckend positiver Teamplayer, auf den man sich in
jeder Situation blind verlassen kann Nicht zuletzt: Humor ist
ausdrücklich erwünscht! Vorteile Unbefristete Festanstellung bei
erfolgreichem Beratungsunternehmen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30
Std.) Spannende und exklusive Einblicke in viele unterschiedliche
Branchen und regionale Unternehmen Absolut positive
Unternehmenskultur, die eigenes Denken proaktiv fördert Echtes
Miteinander und Wertschätzung im Kassler Team Moderne Büros in guter
Lage in Bad Wilhelmshöhe Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive
Homeoffice-Möglichkeit Team- und Firmenevents Ansprechende Vergütung
inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg Ein herzliches und
konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team
Referenz-Nr. NAD/131465