ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.
 
Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert – und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?
 
 
Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als
 
**Teamassistenz (m/w/d) **
 
**Standort:** 89160 Dornstadt (bei Ulm) 

**Kennziffer:** 50072 
 
 
Zur Verstärkung unseres Teams in **Dornstadt bei Ulm** suchen wir eine engagierte **Teamassistenz (m/w/d)** in **Teilzeit (18,5 Stunden/Woche)**.

In dieser Position unterstützen Sie die Abläufe in unserer Niederlassung und stehen dabei in engem Austausch mit der Assistenz an unserem Standort in München. Gemeinsam stellen Sie eine reibungslose Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Themen sicher.

 
**ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:**
 

- Erfassung und Abwicklung von Zeitnachweisen sowie Reisekosten unserer Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten in CAPS, Docuware, ESS (z.B. Abwesenheitserfassung) und weiteren Systemen
- Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Schulungs- und Vertragsunterlagen; Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen in der Niederlassung
- Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Fahrzeugen, inklusive Erstellung von Bestellanforderungen
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und administrativen Aufgaben
 
 
 
**Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:**
 
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, aus dem Bereich Facility Management oder technischem Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit SAP, CAPS, Docuware oder vergleichbar
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Organisationsfähigkeit, Freude im Team zu arbeiten kombiniert mit einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Führerschien der Klasse B
 
 
 
**Wir leben Vielfalt**
 
ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.
 
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
 
#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.
 
 
 
**Unsere Benefits:**
 
- **NACHHALTIG ANKOMMEN:** Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu.
- **EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN:** Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
- **NACHHALTIGES WISSEN:** Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
- **ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN:** Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen – machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt.
- **ELEKTRISIERENDE EXTRAS:** Ob E-Bikes, elektronische Hardware oder Rabatte – beim Durchstöbern der ENGIE Plattform für unsere Mitarbeiter:innen gibt es jede Menge Produkte, Dienstleistungen und Preisvorteile namhafter (Online-) Shops zu entdecken.
- **IMMER BESTENS AUSGERÜSTET:** Laptop, Handy – alles, was das Herz begehrt. Damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, bieten wir professionelles und umfangreiches Equipment.
- **ZUKUNFT? ABGESICHERT!:** Wir blicken auch bei Ihrer Lebensplanung voraus. Mit Zuschüssen für die betriebliche Altersvorsorge und speziellen Angeboten für Berufsunfähigkeitsversicherungen.
- **GESUND AM ARBEITSPLATZ:** Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze sind für uns wichtig. Wir wollen, dass Sie gesund sind, gesund bleiben und es Ihnen am Arbeitsplatz an nichts fehlt. 
- **ON UND OFF NACH BEDARF**: Schalten Sie ab, wenn es passt. Mit unserer flexiblen Projektarbeit haben Sie große Freiräume zur Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten.
- **GUTES KLIMA ERZEUGEN:** ENGIE schützt das Klima nicht nur global, sondern auch im Unternehmen. Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns fester Bestandteil der gelebten Atmosphäre.
- **AKKU AUFLADEN:** Wer durchpowert, muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug.
- **FAMILIE UND BERUF VEREINEN:** Bei ENGIE gehen wir gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir schaffen für Sie mehr Spielraum, indem wir Ihre Familie mit einem Zuschuss von bis zu 150,00 € für den Kita- oder Kindergartenbeitrag unterstützen. 
- **ENGIE FIT:** Damit Sie flexibel Sport treiben und Wellness genießen können, zahlt ENGIE für Sie mit, wenn Sie Mitglied bei Urban Sports Club werden.
 
 
 
**ACT NOW!**
 
Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
 
 
 
**Ihr Kontakt:**
 
Inga Ullrich

Talent Acquisition Partner

E-Mail: inga.ullrich@engie.com