Beschreibung
**Als Teamassistenz bist Du Dreh– und Angelpunkt zwischen der BU-Leitung und allen Mitarbeitende.**
## Deine Benefits
- **Work-Life-Balance: **Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus hast du einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.
- **Sicherheit und Vergütung: **Du erhältst eine sichere Festanstellung im Tarifvertrag sowie eine Leistungszulage von bis zu 18 %, die deine Leistung anerkennt.
- **Wohlfühlgarantie: **Freu dich auf eine harmonische Teamatmosphäre und eine starke Unternehmenskultur – geprägt von Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Unternehmergeist und Solidarität.
- **Teilhabe am Erfolg: **Du hast die Möglichkeit, am Aktienprogramm des Unternehmens teilzunehmen und so aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken.
- **Profis kennen Profis: **Werde Teil unseres Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramms und sichere dir eine Prämie von bis zu 3.000 €.
- **Mitarbeiterrabatte: **Du erhältst Zugang zu unserem exklusiven Corporate-Benefit-Programm mit attraktiven Angeboten bei bekannten Marken – oder nutzt unsere interessanten Bike-Leasing-Möglichkeiten.
- **Familienfreundlichkeit: **Wir unterstützen berufstätige Eltern mit einem großzügigen Kinderbetreuungszuschuss, damit du Familie und Beruf besser miteinander vereinbaren kannst.
- **Persönliche Entwicklung: **Profitiere von einem maßgeschneiderten Einarbeitungs- und Qualifizierungsprogramm. Bei uns findest du kontinuierlich neue Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zu erweitern und dich beruflich weiterzuentwickeln.
- **Innovative und vielseitige Projekte: **Du arbeitest in einem Umfeld, das dir die Freiheit bietet, an innovativen Projekten mitzuwirken und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen.
- **Energiewende aktiv gestalten: **Bei uns gestaltest du die Energiewende und konkrete Klimaschutzmaßnahmen aktiv mit – durch spannende Projekte und vielseitige Tätigkeiten.
- **Arbeitssicherheit und Gesundheitsförderung: **Deine Sicherheit und dein Wohlbefinden haben für uns höchste Priorität. Wir bieten umfassende Programme und Ressourcen, um sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu gewährleisten – mit dem Ziel: null Unfälle.
## Deine Aufgaben
- Du übernimmst selbstständig allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben.
- Du begleitest Projektierung und Vertrieb bei administrativen Tätigkeiten wie Kleinbestellungen, Angeboten oder Leistungsverzeichnissen.
- Die Inventarisierung von Anlagenvermögen und die Verwaltung von Büromaterial organisierst du eigenständig.
- Du planst und organisierst Meetings, Kundenveranstaltungen und interne Termine zuverlässig.
- Darüber hinaus bereitest du Geschäftsdaten, Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Organigramme professionell auf.
- Als Teamassistenz kümmerst du Dich außerdem um das Poolfahrzeug-Management, die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
- Du unterstützt die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden.
## Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Teamassistenz gesammelt.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Du passt Dich flexibel an wechselnde Anforderungen an und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.
## Einblick in die OMEXOM-Welt
[Hier](https://www.youtube.com/watch?v=N22dSDhhwRY "Omexom International Movie 2024") erhältst du einen ersten Eindruck von der spannenden und vielfältigen Welt von Omexom.
## Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
Als Unternehmen von **VINCI Energies** greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 102.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 20 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 25.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Leistungen der **Omexom** umfassen das ganze Spektrum der Energie-Infrastrukturen: Von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. **Die Omexom Umspannwerke GmbH** ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Errichtung, Umbau, Erweiterung und Demontage von Umspannwerken und beschäftigt deutschlandweit knapp 300 Mitarbeitende an 8 Standorten. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.