Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG Germany

53840 Troisdorf - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 17.12.2025

Beschreibung

Organisationstalent gesucht – behalten Sie auch in hektischen
Situationen den Überblick? Für ein etabliertes Unternehmen in
Troisdorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bringen
Sie Ihre Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise ein und
unterstützen Sie das Team aktiv. Ihre Aufgaben umfassen die
Koordination reibungsloser Abläufe, die Vorbereitung von Meetings
sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen. Darüber hinaus
sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team und unterstützen die
Führungskräfte bei wichtigen Projekten. Wir freuen uns auf Ihre
Bewerbung! Aufgaben Planung und Koordination von Terminen,
Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung, Bearbeitung und
ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und
Berichten Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung von Dokumenten und
internen Ablagesystemen Kommunikation und Abstimmung mit internen
sowie externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation
und Umsetzung von Projekten Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
Überwachung von Fristen und Terminen für reibungslose Abläufe Enge
Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft Eigenständige
Durchführung kleinerer Organisationsprojekte Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Flexibilität und
Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Erste Erfahrung in
einer Assistenzfunktion oder in der Unterstützung von Teams bzw.
Führungskräften ist von Vorteil Perspektiven Vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche Enge
Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften Raum, eigene
Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten Mitarbeit an
interessanten Projekten Kollegiales Umfeld mit wertschätzender
Unternehmenskultur Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf
Homeoffice (je nach Bedarf) Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg
zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
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2997 5930

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.