Teamassistenz (m/w/d)

Technische Universität München

Garching bei München - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 16.12.2025

Beschreibung

Stellenausschreibung Nichtwissenschaftliches Personal An der School of Natural Sciences der Technischen Universität München in Garching ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (m/w/d) für die Betreuung von mehreren Professuren in Vollzeit (40,1 Wochenstunden) befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

- Unterstützung der Leitungen sowie der Teams bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben,
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung

von Studien- und
Prüfungsangelegenheiten,

- Koordination der studentischen Hilfskräfte
- Reiseplanung und Vorbereitung der Abrechnung,
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel im Verwaltungs-/Bürobereich sind von Vorteil – aber keine Voraussetzung,
- Berufliche Erfahrungen im administrativen Bereich und Kenntnisse des universitären Umfeldes wären wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent,
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten:

- Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem internationalen Umfeld,
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre,
- flexible Arbeitszeiten,
- eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe E6 TV-L Bewerbungen / Kontakt: Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 02.01.2026 – bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes TA-SO-2026 – an klaus.schober@tum.de bzw. an Technische Universität München Klaus Schober School of Natural Sciences Administration 5100 James-Franck-Str. 1
D-85748 Garching
Tel.: (089) 289 – 53510

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM)
übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.