Beschreibung
-Stellenbeschreibung-
*Eine Aufgabe, die herausfordert.*
-Als regionaler Versorgungsnetzbetreiber sehen wir es als unsere
Kernaufgabe an, die Energieversorgung mit zukunftsgerichteten Energienetzen
zu gewährleisten. Als Teamassistenz am Standort Kolbermoor behältst du
stets den Überblick über alle Vorgänge am Kundencenter und sorgst so
für einen reibungslosen Ablauf.-
· Du übernimmst die Terminorganisation, -überwachung und -vorbereitung
für den KC-Leiter sowie dessen Unterstützung bei Personalangelegenheiten
und anderen administrativen Belangen. Dazu gehört das Unterstützen der
Führungskräfte beim Aufbereiten von Unterlagen, Präsentationen und
Entscheidungsvorlagen.
· Die Termine für Gefährdungsbeurteilungen, Regelunterweisungen,
Schulungen sowie betriebsärztliche Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
werden durch dich angestoßen, die zugehörigen Fristen dazu hast du stets
im Blick.
· Du verantwortest die IT-Bestellung von Hard- und Software inkl. Zubehör
für unsere Mitarbeiter und klärst die anfallenden IT-Fragen der gesamten
Abteilung.
· Für den Standort koordinierst du Termine mit Partnerfirmen und
arbeitest bei der Standortentwicklung mit.
· In deinen Tätigkeitsbereich fallen die Verwaltung der Zutritte,
Besprechungsräume und Poolfahrzeuge. Du überwachst den Bestand der
Büroausstattung und füllst diesen auf.
· Du bearbeitest eigenständig und zuverlässig Aufträge, Bestellungen
und Rechnungen.
· Du verantwortest die Pflege der Vollmachten der Mitarbeitenden am KC.
· In den sozialen und digitalen Medien bist du für die Darstellung des
Kundencenters und seiner Mitarbeiter zuständig.
· Du hast Freude daran auch kleinere Projekte, z. B. interne
Optimierungen, Events, Recherchen oder Sonderthemen zu übernehmen
-Ein Background, der überzeugt.-
· „Wir vor ich“ wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines
Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.
· Selbstständiges, eigenverantwortliches und vernetztes Handeln prägen
deinen Arbeitsalltag, ebenso wie ein professionelles Stakeholdermanagement.
· Du verfügst über herausragende Kommunikations- und Organisationsskills
und bist professionell im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen,
SAP und neuen Medien.
· Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder als
Assistenz.
· Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und
ein gutes technisches Verständnis mit.
-Ein Umfeld, das begeistert.-
· Bayernwerk hat über 20 Standorte, verteilt in ganz Bayern. Dadurch
kannst du ganz nah an deinem Zuhause sein und trotzdem deinen Traumjob
ausüben.
· Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit. Deine attraktive Vergütung
wird umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum
Krankengeld, einer Unfallversicherung und unserer betrieblichen
Altersversorgung.
· Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Du profitierst von
unserem Angebot für Beratungsleistungen, wenn es um die Pflege von
Angehörigen geht.
· Ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit ist uns wichtig! Daher
bieten wir dir ein Gleitzeitkonto, über das du Überstunden und
Reisezeiten in Freizeit umwandeln kannst sowie 30 Tage Jahresurlaub.
Inklusion
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir
alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns
Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung
entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren
Bewerbung.