Teamassistenz (m/w/d)

IFT GmbH

01468 Moritzburg bei Dresden - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.02.2026

Beschreibung

Die **IFT GmbH**, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.

Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

**Teamassistenz (m/w/d)**

**Deine Aufgaben:**

- Empfang von Kunden, Lieferanten, Nachunternehmer
- Telefonzentrale (Weiterleitung von Anfragen, interne und externe Kommunikation)
- Unterstützung des gesamten Teams in administrative Aufgaben sowie allgemeine Bestellverwaltung
- Postein- und -ausgangs Bearbeitung
- Termin- und Büroorganisation
- Rechnungsbearbeitung (Ein- & Ausgangsrechnungen, Mahnwesen)
- Organisation von Unterkünften und Dienstreisen
- Datenerfassung und Listenpflege
- Weitere administrative Tätigkeiten in Abstimmung

**Du bringst mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit sowie Kommunikationsvermögen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, sympathisches Auftreten und soziale Kompetenz
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Dir:**

- eine moderne Unternehmenskultur und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Branche
- anspruchsvolle Projekte bei renommierten Unternehmen und flachen Hierarchien
- sorgfältige Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- leistungsgerechtes Gehalt
- bis zu 30 Erholungsurlaubstage
- Mitarbeiterevents

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.