Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe für Physikalische Chemie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

# Teamassistenz (m/w/d)

**Startdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Arbeitszeit **Vollzeit

**Entgelt** Entgeltgruppe 6 TV-L

**Standort **Campus Südstadt, Rostock

**Ausschreibungsnummer **N 139/2025

**Befristung **unbefristet

**Bewerbungsfrist **07.01.2026

## FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:


Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: [georgios.agrofilax@uni-rostock.de](mailto:muster@uni-rostock.de)

Fachbereich:


Prof. Ralf Ludwig
Tel.-Nr.: 0381/498-6517
E-Mail: [ralf.ludwig@uni-rostock.de](mailto:ralf.ludwig@uni-rostock.de) 

## DAS SIND IHRE AUFGABEN:

- Führen des Vorzimmers der Bereichsleitung Physikalische Chemie sowie Betreuen und Unterstützen aller im Bereich befindlichen Lehrstühle mit allen administrativen und bereichsbezogenen Sekretariatsaufgaben (deutsch und englisch in Wort und Schrift)
- Verwaltungsaufgaben (Ablegen und Verwalten von Akten, allgemeiner Schriftverkehr, Terminvergabe, Führen Dienstkalender etc.)
- finanztechnisches und verwaltungsrechtliches Koordinieren von Beschaffungsvorgängen und Bearbeiten von Rechnungen
- Planen und Erstellen von Anträgen für Dienstreisen
- Kalkulieren und Vorbereiten der Unterlagen für die Einstellung von studentischen Hilfskräften, wissenschaftlichen sowie wissenschaftsunterstützenden Personal
- Planen, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen
- Begleiten und Protokollieren von Sitzungen (deutsch und englisch)
- Pflegen der Internetpräsenz (TypO3) und Erfassen sowie Beschaffen von Hard- und Softwareprodukten

## DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen verfügen
- wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in einer Assistenzposition
- vorausgesetzt werden Kommunikationsstärke in deutsch und englisch (mündlich und schriftlich)
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint...)
- routinierte EDV-Kenntnisse (Outlook, Sharepoint...) sind vorhanden
- wünschenswert sind Typo3 Kenntnisse zur Pflege der Internetpräsenz
- Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie sind sehr gut organisiert, serviceorientiert und haben die Fähigkeit zur proaktiven Aufgabensteuerung
- Ihre Stärken sind zudem Termintreue, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

## WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

## WIR BIETEN IHNEN:

#### Flexible Arbeitszeit

#### 30 Tage
Jahresurlaub

#### Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

#### Familienbüro

#### Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

#### Welcome Center

#### Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

#### Fahrradleasing

#### Mensa - Mitarbeitertarif

#### Mitarbeiterparkplatz