Teamassistenz (m/w/d)

Bauindustrieverband Berlin-Brandenburg e.V. Hauptgeschäftsstelle Potsdam

14482 Potsdam - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.12.2025

Beschreibung

Der Bauindustrieverband Ost e. V. ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband politischer Interessenvertreter und Dienstleister der bauindustriellen Unternehmen in Berlin, Brandenburg und Sachsen sowie Sachsen-Anhalt.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Hauptgeschäftsstelle in Potsdam vorzugsweise in Vollzeit eine:

# Teamassistenz (m/w/d)

**Das ist Ihr Aufgabengebiet:**

- Sie verantworten die gesamte Büroadministration – von der Betreuung der Telefonzentrale über die Büroorganisation bis hin zur Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sie koordinieren die Terminplanung, das Reisemanagement, den Schriftverkehr und führen Protokolle.
- Sie bereiten Gremiensitzungen professionell vor und nach.
- Sie erstellen Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen und pflegen unsere Datenbank.
- Sie sind verantwortlich für das Mitgliederportal und erstellen Rundschreiben.
- Sie unterstützen die Verbandsarbeit auch überregional und in weiteren Aufgabenfeldern.

**Was wir uns wünschen:**

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf sowie relevante Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und neuen Medien.
- Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil.
- Sie überzeugen durch ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten.
- Kommunikationsstärke, Motivation, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten präzise, selbstständig und lösungsorientiert.

**Was wir Ihnen bieten:**

- Eine vielseitige und spannende Position in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
- Dienstlaptop und Diensthandy sowie kostenfreie Getränke.

**Sie haben Interesse?** Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (zusammengefasst in einer Datei bis max. 5 MB) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: **personal@bauindustrie-ost.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.