Teamassistenz (m/w/d)

Bestattungshaus aus dem Siepen GmbH

45478 Mülheim an der Ruhr - Deutschland

Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Arbeit Vollzeit ab 22.12.2025

Beschreibung

Die AUS DEM SIEPEN GRUPPE zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr und Umgebung, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite.

**Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten?**
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick – und bringen kreative Ideen ein, wenn es darauf ankommt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Bereich Bestattungsorganisation.

**Ihre Aufgaben:**

- Entgegennahme von Sterbefällen – erster persönlicher und telefonischer Kontakt mit Angehörigen
- Organisation und Bearbeitung aller formalen Abläufe (z. B. Anmeldung beim Standesamt, Friedhof, Krematorium)
- Abstimmung mit Ämtern, Friedhöfen, Krematorien und Dienstleistern
- Gestaltung und Abwicklung von Trauerdrucksachen: Einladungen, Danksagungen, Erinnerungsstücke
- Auswahl und Abstimmung von Musik sowie gestalterischen Elementen für die Trauerfeier
- Bestellung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren Artikeln
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Abschiedsfeiern
- Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit sensiblen Themen und Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen
- Technisches Verständnis und ein Gespür für Gestaltung
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Führerschein der Klasse B

**Was wir Ihnen bieten:**

- Einen sicheren, abwechslungsreichen Job in einem modernen Familienunternehmen
- Eine faire Vergütung plus 50 € monatlich extra (Shopping-Gutschein oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft)
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
- Eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen – perfekt auch für Quereinsteiger
- Bike-Leasing für einen gesunden, umweltfreundlichen Arbeitsweg
- Frische Blumenarrangements zum Selbstkostenpreis
- Ein wertschätzendes Team, kurze Wege und echtes Miteinander
- Mitarbeiterevents, die verbinden und Freude bereiten

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer **BOMH2570** per E-Mail an: [**karriere@aus-dem-siepen.de**](https://mailto:karriere@aus-dem-siepen.de).

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter **0170-5797662** zur Verfügung – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.