Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
und unterstützt andere gern dabei, erfolgreich zu arbeiten? Dann bist
du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte
Teamassistenz, die Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet,
administrative Aufgaben übernimmt und als zuverlässige Schnittstelle
im Tagesgeschäft agiert. Mit deinem Organisationstalent und deiner
kommunikativen Art sorgst du dafür, dass Abläufe reibungslos
funktionieren und das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren
kann. In der Arbeitnehmerüberlassung erwartet dich ein
abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein professionelles Umfeld und die
Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und dich
langfristig weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Unterstützung des
Teams und der Führungskräfte bei administrativen und
organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Planung, Koordination und
Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
einschließlich Vor- und Nachbereitung Erstellung, Aufbereitung und
Pflege von Präsentationen, Auswertungen und internen Unterlagen
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Verwaltung
von E-Mails, Posteingang und Postausgang Pflege und Verwaltung von
Team-, Kunden- und Projektdaten in internen Systemen Unterstützung
bei der Reisekoordination einschließlich Buchungen und
Reisekostenabrechnungen Organisation von Meetings, Workshops und
Teamveranstaltungen Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten zur
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team
Schnittstellenfunktion zwischen Team, anderen Fachabteilungen und
externen Ansprechpartnern Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische
oder verwaltungsnahe Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Team- oder
Office-Funktion Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von
Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit
ausgeprägtem Organisationstalent Kommunikationsstärke,
Teamfähigkeit und ein freundliches sowie professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Belastbarkeit im
Arbeitsalltag Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von
einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer
Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender
Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten
Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung
beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten
fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer
Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz,
arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am
Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende
Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. ... Bei uns wird Dein Berufsweg zum
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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097