Beschreibung
## für unser Office Management in Berlin
in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 Wochenstunden)
Stellen-ID 8329
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
**Deine Aufgaben**
- Verantwortlichkeit für Aufgaben und das Tagesgeschäft im Auftragsmanagement – Stammdatenpfl...
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## für unser Office Management in Berlin
in Teil- oder Vollzeit (mind. 32 Wochenstunden)
Stellen-ID 8329
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
**Deine Aufgaben**
- Verantwortlichkeit für Aufgaben und das Tagesgeschäft im Auftragsmanagement – Stammdatenpflege, anlegen von Aufträgen in IT Systemen, Verwaltung der Aufträge im Kontext Stundenerfassung, Konditionen und Fakturierung, Controlling
- Verantwortlichkeit für On- und Offboardings
- Unterstützung der Teams bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Mandantenmeetings, Konferenzen, Workshops und Events
- Verantwortlichkeit für IT Hardware der Teams in Abstimmung mit dem zentralen IT Support, Unterstützung bei Fragen zu Tools, Hard- und Software
- Ansprechpartner für Facility- Management
- Koordination der Büroabläufe im eigenen Verantwortungsbereich
**Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich im Geschäftsfeld Wirtschaftsprüfung/Audit und/oder den anderen o.g. Aufgabengebieten
- Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Vorkenntnisse in SAP S/4HANA von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
**Unser Angebot**
- **Direkt durchstarten**: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
- **Ankommen und weiterkommen**: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
- **Top Konditionen**: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- **Gemeinsame Erlebnisse**: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
- **Gesundheit und Mobilität**: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
**Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.**
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.
**Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.**
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.