Habdank Metallbau GmbH & Co. KG
73037 Göppingen - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 23.01.2026
Beschreibung
**Teamassistenz (m/w/d)**
Fokus: Backoffice
Teilzeit, vor Ort, ab sofort
**Aufgaben und Ziele:**
**Auftrags- und Vertragsmanagement**
- Anlage und Pflege von Aufträgen im System
- Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen
**Daten- und Systempflege**
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
- Pflege interner Listen
**Organisation und Administration**
- Erstellung und Verwa... weiter lesen
Fokus: Backoffice
Teilzeit, vor Ort, ab sofort
**Aufgaben und Ziele:**
**Auftrags- und Vertragsmanagement**
- Anlage und Pflege von Aufträgen im System
- Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen
**Daten- und Systempflege**
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
- Pflege interner Listen
**Organisation und Administration**
- Erstellung und Verwa... weiter lesen
**Teamassistenz (m/w/d)**
Fokus: Backoffice
Teilzeit, vor Ort, ab sofort
**Aufgaben und Ziele:**
**Auftrags- und Vertragsmanagement**
- Anlage und Pflege von Aufträgen im System
- Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen
**Daten- und Systempflege**
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
- Pflege interner Listen
**Organisation und Administration**
- Erstellung und Verwaltung von kundenbezogenen Bescheinigungen und Formularen
- Verwaltung von Zertifikaten wie Unbedenklichkeits- und Schweißerbescheinigungen
- Anmeldung und Organisation von Schulungen inkl. Hotelbuchungen
- Nachverfolgung und Verwaltung von Schulungsnachweisen
- Allgemeine Büroorganisation wie Ablage und Archivierung von Unterlagen
**Kaufmännische Vertretung**
Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit erweiterten Aufgaben:
- Schreiben von Rechnungen
- Erstellung von Angeboten
- Zeiterfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Post)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kassenführung
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen
**Highlights:**
- 30 Tage Urlaub
- JobRad, Corporate Benefits, Wellpass
- Hochmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertiger Hardware
- Budget für Arbeitskleidung
Fokus: Backoffice
Teilzeit, vor Ort, ab sofort
**Aufgaben und Ziele:**
**Auftrags- und Vertragsmanagement**
- Anlage und Pflege von Aufträgen im System
- Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen
**Daten- und Systempflege**
- Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
- Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.)
- Pflege interner Listen
**Organisation und Administration**
- Erstellung und Verwaltung von kundenbezogenen Bescheinigungen und Formularen
- Verwaltung von Zertifikaten wie Unbedenklichkeits- und Schweißerbescheinigungen
- Anmeldung und Organisation von Schulungen inkl. Hotelbuchungen
- Nachverfolgung und Verwaltung von Schulungsnachweisen
- Allgemeine Büroorganisation wie Ablage und Archivierung von Unterlagen
**Kaufmännische Vertretung**
Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit erweiterten Aufgaben:
- Schreiben von Rechnungen
- Erstellung von Angeboten
- Zeiterfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Post)
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kassenführung
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen
**Highlights:**
- 30 Tage Urlaub
- JobRad, Corporate Benefits, Wellpass
- Hochmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertiger Hardware
- Budget für Arbeitskleidung
Ref-Nr.: 8902843
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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