Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der Industriegruppe für Stahl- und Technologie im Bereich Kommunikationsmanagement in Dortmund, suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Teamassistenz (m/w/d)

in Dortmund

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- attraktive tarifliche Vergütung nach Tarifvertrag
- umfassende Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die hausinterne Academy
- vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du übernimmst die administrative Unterstützung des Bereiches Communication sowie Public Affairs und erledigst gewissenhaft allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Stundenbuchungen sowie anfallender Monatsabschlüsse
- zudem bist Du verantwortlich für das Budgetmanagement und die Kontrolle inklusive der Prüfung sämtlicher Rechnungen sowie deren fachgerechte Buchung im System unter Einhaltung des Beschaffungsmanagements
- weiterhin betreust Du die Erstellung sowie die kontinuierliche Pflege von Datenbanken für den gesamten Bereich und stellst dadurch eine lückenlose Dokumentation aller relevanten Daten sicher
- die Organisation von internen sowie externen Meetings, Konferenz-Calls und Workshops gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Räumlichkeiten buchst und die Verpflegung der Kund:innen sicherstellst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erstellung und Überarbeitung von komplexen Dokumenten, Konzepten sowie Präsentationsunterlagen im Tagesgeschäft und steuerst souverän die gesamte internationale Korrespondenz
- abschließend verantwortest Du die Vorbereitung, Planung sowie Abrechnung von internationalen Dienstreisen inklusive der notwendigen VISA-Beschaffung und fungierst als zentrale Ansprechperson für die gesamte allgemeine Büroorganisation

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) und suchst eine neue berufliche Herausforderung
- zudem verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise gesammelt innerhalb eines internationalen Konzernumfeldes oder in der aktiven Zusammenarbeit mit Personen des öffentlichen Interesses
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere in Excel sowie PowerPoint, zeichnen Dich aus und Du bringst idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP mit
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse, um die internationale Kommunikation mit den Kund:innen und Partner:innen jederzeit professionell zu führen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit mit und überzeugst durch Dein sicheres sowie freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartner:innen
- abschließend bist Du ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und arbeitest auch in stressigen Situationen stets zuverlässig, diskret sowie mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur eigenständigen Selbstorganisation


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten