Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?


**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d), um den Head of SHS CS MSC und das zugehörige Team in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen.**


**Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit -** im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.


**Noch mehr Flexibilität?** Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.


**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**
- Sie steuern den komplexen Kalender für den Head of MSC zuverlässig und vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen.- Sie übernehmen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops, sorgen für eine reibungslose Umsetzung und behalten dabei stets den Überblick.- Sie bereiten inhaltlich Termine und Besprechungen vor und übernehmen Aufgaben im Bereich der Projektorganisation und -durchführung.- Sie übernehmen für den Head of MSC das komplette Reisemanagement von Buchungen über Visabeantragung bis zur Abrechnung.- Sie verantworten das Bestellmanagement, übernehmen wichtige IT-Administrationsaufgaben wie die Zusammenstellung und Pflege von E-Mail-Verteilern sowie die Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Seiten und Microsoft Teams.- Sie übernehmen das Zeitwirtschafts-Management.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter [https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services](https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services)
**Ihre Qualifikationen und Erfahrung:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Sekretariats-/Assistenzbereich auf Managementebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten mit. Somit sind Sie bestens versiert in den typischen Abläufen und Anforderungen in diesem Umfeld.- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der Sekretariatsprozesse bei Siemens Healthineers und sind mit den relevanten Tools (z. B. Concur, SATO, Timo, MyMall/OneSRM, Sharp etc.) bestens vertraut.- Sie punkten mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement bzw. waren in der Vergangenheit bereits mit der eigenständigen Erledigung kleinerer Projektaufgaben betraut.

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:**
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.- Darüber hinaus verfügen Sie über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation souverän einsetzen.- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und vorausschauend, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und planen Abläufe umsichtig.- Eine zuverlässige, vertrauensvolle und serviceorientierte Zusammenarbeit hat für Sie einen hohen Stellenwert. Dank Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und sich schnell auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen einzustellen.- Sie treten souverän und freundlich auf, sind dienstleistungsorientiert und verstehen es, auch im Austausch mit dem Management aller Hierarchieebenen stets professionell zu agieren.- Mit Freude und Engagement bringen Sie Dinge ins Rollen und führen Projekte zum Erfolg. Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.


**Unser globales Team:**
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 73.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.


**Unsere Kultur:**
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter [https://www.siemens-healthineers.com/de/careers](https://www.siemens-healthineers.com/de/careers)
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs
Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Simone Morgenstern.
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie [hier](https://jobs.siemens-healthineers.com/de_DE/searchjobs/RegistrationMethods), um ein Profil anzulegen.


**An alle Personalvermittlungsagenturen:**
Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.


Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.