CyberForum e.V.
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 10.02.2026
Beschreibung
Du liebst es, Räume zum Leben zu erwecken und Gästen ein rundum gelungenes Erlebnis zu bieten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als engagierte Persönlichkeit, die unsere Räumlichkeiten an externe Unternehmen vermietet, für die perfekte Vor- und Nachbereitung sorgt und dabei stets den Überblick behält – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungspha... weiter lesen
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Du liebst es, Räume zum Leben zu erwecken und Gästen ein rundum gelungenes Erlebnis zu bieten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als engagierte Persönlichkeit, die unsere Räumlichkeiten an externe Unternehmen vermietet, für die perfekte Vor- und Nachbereitung sorgt und dabei stets den Überblick behält – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten – wir vernetzen die Akteure der regionalen Wirtschaft und vermitteln Unternehmerwissen.
### Darauf kannst du dich freuen
- Du fühlst du dich von Anfang an bestens in unserem Team integriert. Unsere Eventqueens organisieren viele coole Teamevents, die dich den Cyberspirit hautnah erleben lassen
- Du erhältst Verantwortung von Beginn an und kannst viele Bereiche aktiv mitgestalten
- Ein wachsendes Team mit ca. 60 Kolleginnen und Kollegen arbeitet täglich an spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
### Das sind deine Aufgaben
- Vermietung unserer Räumlichkeiten an externe Unternehmen und Organisationen.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Anfragen.
- Planung, Vor- und Nachbereitung der Räume für Veranstaltungen und Meetings.
- Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik).
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Buchungsdokumentation.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Betreuung der Kund:innen vor Ort.
### Was dich interessant macht
- Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn alles so reibungslos läuft, wie du es geplant hast
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Du packst mit an, wo du gebraucht wirst, und „siehst“ die Arbeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
### Überzeugt?
…dann überzeuge uns! Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, sowie dein frühestmögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung per Mail an jobs@cyberforum.de
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Als Europas größtes regional aktives Hightech.Unternehmer.Netzwerk. unterstützen wir Unternehmen in jeder Entwicklungsphase. Vom Startup und dem etablierten Unternehmen bis hin zu Forschungseinrichtungen und Universitäten – wir vernetzen die Akteure der regionalen Wirtschaft und vermitteln Unternehmerwissen.
### Darauf kannst du dich freuen
- Du fühlst du dich von Anfang an bestens in unserem Team integriert. Unsere Eventqueens organisieren viele coole Teamevents, die dich den Cyberspirit hautnah erleben lassen
- Du erhältst Verantwortung von Beginn an und kannst viele Bereiche aktiv mitgestalten
- Ein wachsendes Team mit ca. 60 Kolleginnen und Kollegen arbeitet täglich an spannenden Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
### Das sind deine Aufgaben
- Vermietung unserer Räumlichkeiten an externe Unternehmen und Organisationen.
- Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Anfragen.
- Planung, Vor- und Nachbereitung der Räume für Veranstaltungen und Meetings.
- Koordination und Beauftragung von externen Dienstleistern (z. B. Catering, Technik).
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege der Buchungsdokumentation.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Betreuung der Kund:innen vor Ort.
### Was dich interessant macht
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- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Du packst mit an, wo du gebraucht wirst, und „siehst“ die Arbeit
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig.
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Ref-Nr.: 9272572
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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