## FESTANSTELLUNG | VOLLZEITGehalt: 48.000 € Jahresbrutto je nach Berufserfahrung

Sie wissen immer, was als Nächstes passiert – noch bevor es jemand ausspricht? Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, behalten Fristen, Menschen und Prozesse im Blick – und sind dabei Herz, Struktur und diplomatisches Zentrum des Büros?



Dann suchen wir genau Sie.

Unser Mandant – ein partnergeführtes Unternehmen mit Prestige-Standort im Herzen von Bremen – sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die mehr ist als Organisationstalent: eine Persönlichkeit mit Überblick, Feingefühl und natürlicher Autorität.

## Darauf können Sie sich freuen

* Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Betriebliche Altersvorsorge
* Sachbezüge wie Warengutscheine, Erholungszuschüsse und Internetpauschale
* E-Bike-/Fahrradleasing
* Deutschlandticket oder Zuschüsse zu Park-Abos
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein familienfreundlich zertifiziertes Unternehmen mit modernen digitalen Arbeitsplätzen
* Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander
* Sehr gut erreichbarer Standort im Zentrum von Bremen – nahe Innenstadt & Hauptbahnhof

Hier haben Sie Ihren eigenen Bereich – und gleichzeitig eine Schlüsselrolle im großen Ganzen.

## Ihre Mission: Struktur. Überblick. Souveränität.

**Büroorganisation & Office-Management**

Sie sind die erste Anlaufstelle – professionell, freundlich, präsent.Von Empfang und Telefonservice über digitale und analoge Postprozesse bis hin zu kleineren Facility-Themen behalten Sie alles im Griff.

**Unterstützung für Geschäftsführung & Team**

Sie entlasten die Geschäftsleitung operativ und administrativ – diskret, vorausschauend und zuverlässig. Sie koordinieren, strukturieren und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse reibungslos umgesetzt werden.

**Dokumentenmanagement & digitale Workflows**

Sie erstellen, pflegen und strukturieren Unterlagen im digitalen Dokumentenmanagement-System.Freigabe- und Zeichnungsprozesse steuern Sie souverän – ebenso wie Datenorganisation in Cloud- und Datenbanklösungen.

**Datenpflege**

Sie erfassen und verwalten Stamm- und Bewegungsdaten präzise und verantwortungsvoll.

**Präsentationen & Kommunikation**

Sie bereiten Präsentationen und Informationsmaterial professionell auf (z. B. PowerPoint) und bewegen sich sicher in modernen IT-Umgebungen sowie auf digitalen Plattformen.

**Termin- & Meetingkoordination**

Sie planen, organisieren und bereiten Meetings, Termine und Veranstaltungen vor und nach – inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen.Wenn Sie koordinieren, läuft es.

**Beschaffung & Bestellkoordination**

Sie steuern eigenständig die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stimmen sich souverän mit internen sowie externen Dienstleistern ab.

## Das bringen Sie mit

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem Rechts-/Notarbüro_(alternativ die Bereitschaft, sich strukturiert einzuarbeiten)_

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; DATEV-Erfahrung ist ein Plus
* Organisationstalent, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verbindlichkeit

Sie sind nicht nur Assistenz – Sie sind Vertrauensperson, Strukturgeberin und Taktgeberin des Tagesgeschäfts.

## Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Böhnstedt gerne vorab zur Verfügung:0174 9944345boehnstedt@jobbec.de