Aide GmbH Regensburg
77654 Offenburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Für unseren namhaften Auftraggeber in Offenburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
** Ihr Aufgabengebiet**
- Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Bestellungen durchführen
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
- Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine... weiter lesen
** Ihr Aufgabengebiet**
- Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Bestellungen durchführen
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
- Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine... weiter lesen
Für unseren namhaften Auftraggeber in Offenburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).
** Ihr Aufgabengebiet**
- Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Bestellungen durchführen
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
- Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld
- Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
** Ihr Aufgabengebiet**
- Organisation von Besuchsanmeldungen
- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Bestellungen durchführen
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Besprechungen organisieren (Geschäftstermine, nur bei Bedarf), ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
- Terminorganisation (Teamtermine, Kundentermine, etc.)
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
### Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- Erste Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld
- Hohes Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung
Ref-Nr.: 9475550
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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