Page Personnel (Deutschland) GmbH
40476 Düsseldorf - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.02.2026
Beschreibung
## Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
- Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
- Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
-... weiter lesen
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
- Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
- Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
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## Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
- Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
- Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Verwaltung unseres Fuhrparks
## Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
- Hands-on Mentalität
- Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
## Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater** **
- Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
- Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
- Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
- Verwaltung unseres Fuhrparks
## Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
- Hands-on Mentalität
- Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
## Vergütungspaket
- Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
- Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
- Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
- Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
- Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
- Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater** **
Ref-Nr.: 9505527
Aktualisiert:
16.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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