Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut
e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen
gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der
Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare
Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer
und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40
Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen
besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die
gesundes Altern fördern (www.leibniz-fli.de). Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit
sprachlicher Qualifikation in Englisch. Ihre Aufgaben: Erledigung von
Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie
Korrespondenz in Deutsch und Englisch Planung und Organisation von
Reisen der Forschenden sowie Terminmanagement Unterstützung beim
Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter/innen in den
Forschungsgruppen Organisation von Kolloquien und
Gestwissenschaftleraufenthalten Organisation wissenschaftlicher
Meetings und Vorträge einschließlich Budgetplanung Sprachmittlung,
Übersetzungen und Protokollführung von Meetings in Deutsch oder
Englisch Pflege von Datenbanken mit wissenschaftlichen Leistungsdaten
Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten Mitarbeit bei der
Optimierung von Prozessen Ihr Profil: Erforderlich ist eine Sozial-
und Methodenkompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und
lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.), wie sie durch
eine mindestens dreijährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium
vermittelt wird, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse für
Verwaltungsprozesse und Office Management Berufserfahrung in
vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in einer Forschungseinrichtung
oder Hochschule Sehr gute englische Sprachkenntnisse, mindestens auf
B2-Niveau Erfahrung in Veranstaltungsorganisation sowie fundierte
Anwenderkenntnisse in der digitalen Datenverarbeitung, idealerweise
Erfahrung mit Datenbanken Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit
und ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Sie
denken, Ihr Profil passt nicht, weil Sie zum Beispiel Berufsanfänger
(m/w/d) sind? Beschreiben Sie uns Ihre Motivation und bewerben Sie
sich trotzdem! Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und vielseitige
Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung
optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales
Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive; die Stelle
soll in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden
(Vier-Tage-Arbeitszeitmodell ist möglich) Vergütung entsprechend
TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro
Kalenderjahr, arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., ein
Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche
Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
(VBL) Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein
familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde
Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen – Wir unterstützen bei
verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit
zahlreichen verschiedenen Online-Kursen Bewerbung: Bitte bewerben Sie
sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 22.03.2026 . Die
Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der
fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder
Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und
Identität bei der Einstellung berücksichtigt.