YER
80539 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.03.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen ... weiter lesen
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen ... weiter lesen
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein renommiertes
Forschungsinstitut, besetzen wir folgende Position: TEAMASSISTENZ
(M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Eigenständige Organisation und
Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer
effizienten Büro- und Teamorganisation Terminmanagement inklusive
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen
Terminen Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung,
Abstimmung und organisatorische Unterstützung) Vorbereitung,
Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
einschließlich Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei der Planung, Begleitung und administrativen
Koordination von Projekten sowie Übernahme ausgewählter
Sachbearbeitungsaufgaben Pflege und Mitwirkung bei administrativen
Systemen und Compliance-Tools (z. B. Vertragsmanagement,
Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung von Übersichten,
Analysen und Dokumentationen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit
administrativem Schwerpunkt Erste praktische Erfahrung im Assistenz-
oder Sachbearbeitungsumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und
mündliche Kommunikation Strukturierte, sorgfältige und
selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
Freude an koordinativen Aufgaben Hohe IT-Affinität und sicherer
Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
WIR BIETEN Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem
Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum
für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits
sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr
Gesamtpaket ab Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen,
Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann
freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
Onlineportal.
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein renommiertes
Forschungsinstitut, besetzen wir folgende Position: TEAMASSISTENZ
(M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Eigenständige Organisation und
Koordination administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer
effizienten Büro- und Teamorganisation Terminmanagement inklusive
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen und externen
Terminen Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung,
Abstimmung und organisatorische Unterstützung) Vorbereitung,
Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen
einschließlich Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
Unterstützung bei der Planung, Begleitung und administrativen
Koordination von Projekten sowie Übernahme ausgewählter
Sachbearbeitungsaufgaben Pflege und Mitwirkung bei administrativen
Systemen und Compliance-Tools (z. B. Vertragsmanagement,
Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung von Übersichten,
Analysen und Dokumentationen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit
administrativem Schwerpunkt Erste praktische Erfahrung im Assistenz-
oder Sachbearbeitungsumfeld Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und
Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche und
mündliche Kommunikation Strukturierte, sorgfältige und
selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie
Freude an koordinativen Aufgaben Hohe IT-Affinität und sicherer
Umgang mit digitalen Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe
WIR BIETEN Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem
Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum
für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits
sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr
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Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann
freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
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Ref-Nr.: 9630106
Aktualisiert:
09.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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