OPTIPER GmbH - Niederlassung Hohenkirchen
99887 Georgenthal/Thür. Wald - Deutschland
Assistent/in - Beschaffungswesen
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
Finde Deinen Job mit OPTIPER
Wir suchen Dich ab sofort für Einsätze bei einem unserer namhaften Kunden.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bezahlung nach Tarifvertrag
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tagen Urlaub nach Betriebszugehörigkeit
- Möglichkeiten zur Personalvermittlung
- Persönliche Betreuung und Beratung
- Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Kostenfreie und hochwertige Arbeitskleidung
- Zuverlässiger Fahrservice
Deine Aufgaben
- Übernahme allge... weiter lesen
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- Persönliche Betreuung und Beratung
- Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
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Deine Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Assistenzaufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
- Mitwirkung beim Projektcontrolling sowie bei der Pflege interner Systeme und Datenbanken
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
- Unterstützung der Projektteams im Projektmanagement von der Planung bis zur Realisierung von Bauprojekten
- Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Planungs- und Baubesprechungen
- Unterstützung bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
- Anfertigen und Prüfung von Aufmaßen
- Erstellung projektbezogener Auswertungen und Berichte
- Datenmanagement über projektspezifische digitale Tools
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektarbeit
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams sowie gängigen digitalen Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Teamorientierung
- Freundliches, verbindliches Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Wünschenswert: erste Erfahrungen mit CAD-Programmen (z. B. Linear, AutoCAD)
Über OPTIPER
Als unternehmergeführtes und mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Personaldienstleistung ist es unser Ziel, die Bedürfnisse unserer MitarbeiterInnen mit den Anforderungen unserer Kunden bestmöglich zu verbinden. Durch eine offene, persönliche Kommunikation streben wir nach einer nachhaltigen und erfolgreichen Partnerschaft. Menschlich und digital.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt und Du kommst mit nur wenigen Klicks erfolgreich zum neuen Job! Wenn Du noch Fragen hast, sprechen wir gerne persönlich über die ausgeschriebene Stelle oder wir finden für Dich einen anderen Job, der zu Deinen Bedürfnissen passt. Wir freuen uns auf Dich.
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Deine Aufgaben
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- Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und projektbezogenen Veranstaltungen
- Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Dokumentationsunterlagen, Angeboten, Berichten und Protokollen
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- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
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- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
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- Freundliches, verbindliches Auftreten und lösungsorientierte Denkweise
- Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Wünschenswert: erste Erfahrungen mit CAD-Programmen (z. B. Linear, AutoCAD)
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Ref-Nr.: 9632164
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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