PAV Herzog
01257 Dresden - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbe... weiter lesen
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbe... weiter lesen
Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Koordination des Empfangs sowie Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Office- und Empfangsbereich
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen
- Mitarbeit im unternehmensinternen Assistenzteam zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe, Standards und Servicelevels
- Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen sowie internen und externen Kommunikationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung im Redaktionsteam für das interne Mitarbeitenden-Informations-Portal
- Unterstützung bei der Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung diverser Kommunikationsinhalte
- Unterstützende Mitarbeit bei ausgewählten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere in organisatorischer und administrativer Funktion
- Koordination von Terminen, Materialien und Abläufen im Rahmen von Events und Marketingaktionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
- Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungsthemen sowie Offenheit für unterstützende Tätigkeiten in diesem Umfeld
Stellennummer stets angeben: S2913828
Diese Stelle spricht Sie an?
Dann bewerben Sie sich doch noch heute.
Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.
Bewerbungsmöglichkeiten:
- per Mail an: dresden@pav-herzog.de
- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden
- erster Telefonkontakt: 0351 / 218 681 53
- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis:
Es handelt sich hierbei nicht um ein Angebot der
Herzog Personal-Service GmbH mit Sitz in Köln.
Die Herzog Personal-Service GmbH finden Sie unter https://herzog-
personal.de/Herzog-Personal-Service-Koeln.html"
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Koordination des Empfangs sowie Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Office- und Empfangsbereich
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen
- Mitarbeit im unternehmensinternen Assistenzteam zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe, Standards und Servicelevels
- Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen sowie internen und externen Kommunikationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung im Redaktionsteam für das interne Mitarbeitenden-Informations-Portal
- Unterstützung bei der Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung diverser Kommunikationsinhalte
- Unterstützende Mitarbeit bei ausgewählten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere in organisatorischer und administrativer Funktion
- Koordination von Terminen, Materialien und Abläufen im Rahmen von Events und Marketingaktionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
- Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungsthemen sowie Offenheit für unterstützende Tätigkeiten in diesem Umfeld
Stellennummer stets angeben: S2913828
Diese Stelle spricht Sie an?
Dann bewerben Sie sich doch noch heute.
Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.
Bewerbungsmöglichkeiten:
- per Mail an: dresden@pav-herzog.de
- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden
- erster Telefonkontakt: 0351 / 218 681 53
- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis:
Es handelt sich hierbei nicht um ein Angebot der
Herzog Personal-Service GmbH mit Sitz in Köln.
Die Herzog Personal-Service GmbH finden Sie unter https://herzog-
personal.de/Herzog-Personal-Service-Koeln.html"
Ref-Nr.: 9760690
Aktualisiert:
14.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Patentanwälte Behrmann Wagner Partnerschaftsges. mbB
78224 Singen
Feste Anstellung
Hausmann & Müller Rechtsanwälte
48155 Münster
Feste Anstellung
HOCHTIEF Infrastructure GmbH
Rüdesheim am Rhein
Befristeter Vertrag
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
