PAV Herzog
01257 Dresden - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbe... weiter lesen
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbe... weiter lesen
Die PAV Herzog ist Ihr bundesweiter Partner auf Augenhöhe in den Bereichen Jobsuche und Jobwechsel - kompetent, respektvoll und zuverlässig. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel – Ihren passenden Job zu finden!
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Koordination des Empfangs sowie Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Office- und Empfangsbereich
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen
- Mitarbeit im unternehmensinternen Assistenzteam zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe, Standards und Servicelevels
- Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen sowie internen und externen Kommunikationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung im Redaktionsteam für das interne Mitarbeitenden-Informations-Portal
- Unterstützung bei der Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung diverser Kommunikationsinhalte
- Unterstützende Mitarbeit bei ausgewählten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere in organisatorischer und administrativer Funktion
- Koordination von Terminen, Materialien und Abläufen im Rahmen von Events und Marketingaktionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
- Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungsthemen sowie Offenheit für unterstützende Tätigkeiten in diesem Umfeld
Stellennummer stets angeben: S2913828
Diese Stelle spricht Sie an?
Dann bewerben Sie sich doch noch heute.
Die finanziellen Konditionen werden mit dem evtl. zukünftigen Unternehmen besprochen.
Bewerbungsmöglichkeiten:
- per Mail an: dresden@pav-herzog.de
- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden
- erster Telefonkontakt: 0351 / 218 681 53
- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis:
Es handelt sich hierbei nicht um ein Angebot der
Herzog Personal-Service GmbH mit Sitz in Köln.
Die Herzog Personal-Service GmbH finden Sie unter https://herzog-
personal.de/Herzog-Personal-Service-Koeln.html"
Wir suchen in der Nähe von Freiburg eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements, einschließlich Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation und Koordination des Empfangs sowie Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Office- und Empfangsbereich
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen für interne und externe Anliegen
- Mitarbeit im unternehmensinternen Assistenzteam zur Sicherstellung einheitlicher Abläufe, Standards und Servicelevels
- Administrative Unterstützung von Führungskräften und Teams im Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen sowie internen und externen Kommunikationen in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Projekten und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Mitwirkung im Redaktionsteam für das interne Mitarbeitenden-Informations-Portal
- Unterstützung bei der Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung diverser Kommunikationsinhalte
- Unterstützende Mitarbeit bei ausgewählten Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere in organisatorischer und administrativer Funktion
- Koordination von Terminen, Materialien und Abläufen im Rahmen von Events und Marketingaktionen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
- Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Veranstaltungsthemen sowie Offenheit für unterstützende Tätigkeiten in diesem Umfeld
Stellennummer stets angeben: S2913828
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Dann bewerben Sie sich doch noch heute.
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Bewerbungsmöglichkeiten:
- per Mail an: dresden@pav-herzog.de
- per Post an:
PAV Herzog
Stephensonstr. 22
01257 Dresden
- erster Telefonkontakt: 0351 / 218 681 53
- Kontaktformular auf unserer Website ausfüllen unter: www.pav-herzog.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Hinweis:
Es handelt sich hierbei nicht um ein Angebot der
Herzog Personal-Service GmbH mit Sitz in Köln.
Die Herzog Personal-Service GmbH finden Sie unter https://herzog-
personal.de/Herzog-Personal-Service-Koeln.html"
Ref-Nr.: 9760690
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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