DIS AG Germany
45731 Waltrop - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.03.2026
Beschreibung
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und
kommunikationsfreudige Persönlichkeit , die als Teamassistenz den
administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass
interne Abläufe zuverlässig f... weiter lesen
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und
kommunikationsfreudige Persönlichkeit , die als Teamassistenz den
administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass
interne Abläufe zuverlässig f... weiter lesen
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und
kommunikationsfreudige Persönlichkeit , die als Teamassistenz den
administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass
interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Deine Mission als
Teamassistenz (m/w/d) Du behältst auch bei vielen Terminen, E-Mails
und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Kommunikation mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern macht dir Spaß und du sorgst gerne
dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir
genau dich. In dieser Position unterstützt du das Team im
Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische
Aufgaben – damit sich alle Beteiligten auf ihre Kernaufgaben
konzentrieren können. Deine Aufgaben Bearbeitung und Koordination der
schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Pflege des
Schriftverkehrs im CRM-System sowie Verwaltung der elektronischen
Ablage Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen
Ansprechpartnern Organisation und Koordination von Dienstreisen
inklusive Vor- und Nachbereitung Planung und Abstimmung von Terminen
sowie Organisation von Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen,
Veranstaltungen und Events Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung
im Assistenz- oder Office-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent
sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Strukturierte,
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Professionelles und
freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gutes
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS
Office Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen Gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Ein attraktives
Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit
von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit
abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich
aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible
Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance Freu dich auf flache
Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege Weiterbildung?
Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell Und das
Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & weitere
Benefits Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger
Perspektive Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Nadia Schwede
Nadia.Schwede@dis-ag.com 023139721002
Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen
leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen
zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die
Kulissen. Für unseren Kunden suchen wir eine organisationsstarke und
kommunikationsfreudige Persönlichkeit , die als Teamassistenz den
administrativen Alltag strukturiert gestaltet und dafür sorgt, dass
interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Deine Mission als
Teamassistenz (m/w/d) Du behältst auch bei vielen Terminen, E-Mails
und organisatorischen Aufgaben den Überblick? Kommunikation mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern macht dir Spaß und du sorgst gerne
dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann suchen wir
genau dich. In dieser Position unterstützt du das Team im
Tagesgeschäft, koordinierst Termine und übernimmst organisatorische
Aufgaben – damit sich alle Beteiligten auf ihre Kernaufgaben
konzentrieren können. Deine Aufgaben Bearbeitung und Koordination der
schriftlichen und telefonischen Korrespondenz Pflege des
Schriftverkehrs im CRM-System sowie Verwaltung der elektronischen
Ablage Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen
Ansprechpartnern Organisation und Koordination von Dienstreisen
inklusive Vor- und Nachbereitung Planung und Abstimmung von Terminen
sowie Organisation von Telefon-, Video- und Webkonferenzen
Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen,
Veranstaltungen und Events Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung
im Assistenz- oder Office-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent
sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Strukturierte,
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Professionelles und
freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gutes
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS
Office Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen Gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vorteile Ein attraktives
Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit
von Anfang an Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit
Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy Wir begleiten dich
persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller
Karriereberatung Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit
abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich
aufeinander verlassen kann Bis zu 30 Urlaubstage, flexible
Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance Freu dich auf flache
Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege Weiterbildung?
Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell Und das
Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & weitere
Benefits Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit langfristiger
Perspektive Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir
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Nadia.Schwede@dis-ag.com 023139721002
Ref-Nr.: 9778598
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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