Teamassistenz (m/w/d)

conform systems GmbH

01877 Schmölln-Putzkau - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 10.03.2026

Beschreibung

Die conform systems GmbH, ein seit 2004 am Markt etabliertes Ingenieurbüro, unterstützt Kunden beim Aufbau und der kontinuierlichen Verbesserung von Energie-, Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzmanagementsystemen.

Im Rahmen von Beratungen, Auditierungen, Schulungen und Workshops vermitteln wir Unternehmen individuelle und praktikable Managementlösungen sowie Möglichkeiten und Strategien zur Optimierung von Prozessen, verbunden mit wirtschaftlichen und ökologischen Einsparpotenzialen.

Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams am Standort Schmölln-Putzkau suchen wirzum sofortigen Beginn eine zweite
Teamassistenz (m/w/d)
Was Sie erwartet
Sie fungieren mit folgenden Aufgaben als kompetente Schnittstelle zwischenunseren Kunden und innerhalb unseres Teams:

Inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Web-Meetings, Präsentationen und Tagesordnungen
Terminplanung und Organisation von Dienstreisen
Eigenverantwortliche Übernahme von verschiedenen Kundenprojekten in arbeits- und umweltschutzrelevanten Themenbereichen
Organisation des Büros in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Was wir bieten

Optimale Bedingungen für eine strukturierte Einarbeitung
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E‐Learnings
Kreatives Umfeld mit Freiraum für selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
Eine Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen entsprechende angemessene Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Teambildende Maßnahmen (z.B. Weihnachtsfeiern, Ausflüge, Sommerfeste)

Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Outlook) sowie Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen.
Sie sind hochmotiviert und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise aus. Loyalität und Diskretion sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein freundliches und souveränes Auftreten. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Interesse?
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bevorzugt per E-Mail an folgende Adresse:

conform systems GmbH
Dipl.-Ing. (FH) Maja Ortlieb
Neuschmöllner Straße 20, 01877 Schmölln-Putzkau
Maja.Ortlieb@con-for-m.de
www.con-for-m.de
Tel.: 03594/ 77 96 29
Mobil: 0162/ 41 89 39 6

Ref-Nr.: 9819720

Aktualisiert: 24.03.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort

Jobs als Bürokaufmann/-frau Alle Jobs in Schmölln-Putzkau

Passende Jobs für dich

Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)

ABC Real Estate Holding GmbH

Limburg

Feste Anstellung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Hausmann & Müller Rechtsanwälte

48155 Münster

Feste Anstellung

Kaufmännische Teamassistenz im Baubüro (m/w/d)

Hoth Tiefbau GmbH & Co.KG

Achim

Feste Anstellung

Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Fristenmanagement & Teamassistenz im gewerblichen Rechtsschutz

Patentanwälte Behrmann Wagner Partnerschaftsges. mbB

78224 Singen

Feste Anstellung

Sachbearbeiter (gn*) Finanzen als Teamassistenz

UKM Universitätsklinikum Münster

Münster

Befristeter Vertrag

Weitere passende Jobs anzeigen