YER
80639 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.03.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut,
besetzen wir folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR
AUFGABENPROFIL Eigenständige Organisation und Koordination
administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro-
und Teamorganisation Terminmanagement inklusive Vorbereitung,
Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und
organisatorische Unterstützung) Vorbereitung, Organisat... weiter lesen
besetzen wir folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR
AUFGABENPROFIL Eigenständige Organisation und Koordination
administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro-
und Teamorganisation Terminmanagement inklusive Vorbereitung,
Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und
organisatorische Unterstützung) Vorbereitung, Organisat... weiter lesen
ÜBER UNS Für unseren Kunden, ein renommiertes Forschungsinstitut,
besetzen wir folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR
AUFGABENPROFIL Eigenständige Organisation und Koordination
administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro-
und Teamorganisation Terminmanagement inklusive Vorbereitung,
Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und
organisatorische Unterstützung) Vorbereitung, Organisation und
Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich
Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen Unterstützung bei der
Planung, Begleitung und administrativen Koordination von Projekten
sowie Übernahme ausgewählter Sachbearbeitungsaufgaben Pflege und
Mitwirkung bei administrativen Systemen und Compliance-Tools (z. B.
Vertragsmanagement, Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung
von Übersichten, Analysen und Dokumentationen IHR
QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder
vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt Erste
praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld Sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinativen
Aufgaben Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen
Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen Teamfähigkeit,
Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe WIR BIETEN Ein
individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem
Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum
für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits
sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr
Gesamtpaket ab Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen,
Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann
freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
Onlineportal.
besetzen wir folgende Position: TEAMASSISTENZ (M/W/D) IHR
AUFGABENPROFIL Eigenständige Organisation und Koordination
administrativer Abläufe sowie Sicherstellung einer effizienten Büro-
und Teamorganisation Terminmanagement inklusive Vorbereitung,
Begleitung und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Planung und Koordination von Dienstreisen (Buchung, Abstimmung und
organisatorische Unterstützung) Vorbereitung, Organisation und
Protokollierung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich
Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen Unterstützung bei der
Planung, Begleitung und administrativen Koordination von Projekten
sowie Übernahme ausgewählter Sachbearbeitungsaufgaben Pflege und
Mitwirkung bei administrativen Systemen und Compliance-Tools (z. B.
Vertragsmanagement, Organisationshandbuch, Intranet) sowie Erstellung
von Übersichten, Analysen und Dokumentationen IHR
QUALIFIKATIONSPROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder
vergleichbare Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt Erste
praktische Erfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsumfeld Sehr
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Freude an koordinativen
Aufgaben Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen
Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen Teamfähigkeit,
Kommunikationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe WIR BIETEN Ein
individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem
Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum
für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits
sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr
Gesamtpaket ab Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen,
Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann
freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl.
Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser
Onlineportal.
Ref-Nr.: 9845978
Aktualisiert:
11.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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