Über uns
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Die aus der Universität Leipzig hervorgegangene Tourismusberatung absolutGPS hat im Destinationsmanagement zwei Schwerpunkte: Die Beratung und Produktentwicklung in den Bereichen Mountainbike-/Outdoor-/Aktivtourismus sowie im Bereich nachhaltiger Tourismus. Derzeit verwirklichen wir zahlreiche Projekte im Aktivtourismus, v. a. in den Bereichen Rad und Mountainbike.


Einzigartige Mountainbike-Touren im Erzgebirge, entlang des größten Gletschers Mitteleuropas in der Schweiz, auf dem Rennrad durch das Fichtelgebirge; attraktive Mountainbike-Netze in Bayern und Hessen oder als nationaler Motor und Interessensvertretung des Mountainbike-Tourismus – unsere Projekte bieten viel Abwechslung und wachsen durch unseren Ehrgeiz und der stetigen Weiterentwicklung. Das schaffen wir nur mit einem kühlen Kopf und am besten im Team. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir deshalb Verstärkung.


Deine Aufgaben
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Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Controlling, Personal und Vertrieb. Dabei sind Organisationsgeschick, Kreativität und Deine Zahlenaffinität die Eckpfeiler für den Erfolg bei uns.


Du bist Mitglied eines kleinen Teams, welches die Verwaltungs-Superpower in unserem Unternehmen ist und bildest die Schnittstelle zwischen administrativer, organisatorischer und fachlicher Ebene. Du organisierst und gestaltest eigenständig den reibungslosen Ablauf im Office-Alltag, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt das Team bei allen Geschäftsvorhaben. Mit Deinem Organisationsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen hältst Du uns den Rücken frei und bist kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden und für das gesamte Team.


Deine Aufgaben als Teamassistenz sind vielfältig:


›   Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Office-Managements (z. B. Korrespondenz mit Kunden, Büro- und Terminorganisation, Verwaltung von Bürobestellungen)
›   Organisation, Begleitung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
›   Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
›   Unterstützung bei der Akquise von vielfältigen radtouristischen Projekten und der Erstellung von Angebotsdokumenten
›   Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
›   Bewerbungsmanagement inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Terminkoordination
›   Unterstützung im Personalmanagement und in Teilen der Lohnbuchhaltung
›   eigenverantwortliche Reiseplanung und -buchung des Teams
›   Unterstützung bei der Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen


Was Du mitbringen solltest
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›   Organisationstalent, kommunikationsstarke Persönlichkeit, Flexibilität
›   verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
›   Offenheit und Spaß an Kommunikation
›   hohe soziale Kompetenz
›   erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung 
›   hohe Zahlenaffinität und gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Controlling wünschenswert
›   eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
›   Internetaffinität und Lust auf Recherchen
›   sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
›   sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)


Was wir bieten
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›   eine zentrale Rolle in einem etablierten und wachsenden Beratungsunternehmen
›   ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen in einer lebendigen Arbeitsatmosphäre
›   echte Verantwortung und Gestaltungsraum in einem engagierten und kreativen Team
›   offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
›   stetiger Blick über den Tellerrand durch Kooperationsprojekte mit interdisziplinären Forschungseinrichtungen
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