Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH
50676 Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
Homeoffice
ab 13.02.2026
Beschreibung
# Teamassistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung
**Vollzeit/Teilzeit · 30-40 Stunden/Woche · Köln (Nähe Barbarossaplatz)**
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich WEG‑Verwaltung in Voll‑ oder Teilzeit. **In dieser Position unterstützt Du unsere WEG‑Verwalter zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägst Du mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in der Ve... weiter lesen
**Vollzeit/Teilzeit · 30-40 Stunden/Woche · Köln (Nähe Barbarossaplatz)**
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich WEG‑Verwaltung in Voll‑ oder Teilzeit. **In dieser Position unterstützt Du unsere WEG‑Verwalter zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägst Du mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in der Ve... weiter lesen
# Teamassistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung
**Vollzeit/Teilzeit · 30-40 Stunden/Woche · Köln (Nähe Barbarossaplatz)**
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich WEG‑Verwaltung in Voll‑ oder Teilzeit. **In dieser Position unterstützt Du unsere WEG‑Verwalter zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägst Du mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung bei. Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen Eigentümern, Dienstleistern und Verwaltung und wirken aktiv an der professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften mit.
## Ihre Aufgaben
• Unterstützung der WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Rundschreiben
• Bearbeitung von Eigentümer- und Dienstleisteranfragen
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
## Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der WEG- oder Hausverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
## Wir bieten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und kollegialen Team
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird.
Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns! Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!
## Kontaktdaten
DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH
Große Telegraphenstraße 2
50676 Köln
Telefon: 0221 – 29 00 528‑0
E-Mail: [bewerbung@dsi-koeln.de](https://mailto:bewerbung@dsi-koeln.de)
**Vollzeit/Teilzeit · 30-40 Stunden/Woche · Köln (Nähe Barbarossaplatz)**
**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich WEG‑Verwaltung in Voll‑ oder Teilzeit. **In dieser Position unterstützt Du unsere WEG‑Verwalter zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und trägst Du mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen in der Verwaltung bei. Du bist organisatorische Schnittstelle zwischen Eigentümern, Dienstleistern und Verwaltung und wirken aktiv an der professionellen Betreuung unserer Eigentümergemeinschaften mit.
## Ihre Aufgaben
• Unterstützung der WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollen und Rundschreiben
• Bearbeitung von Eigentümer- und Dienstleisteranfragen
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Pflege von Objekt- und Eigentümerdaten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
## Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Erste Berufserfahrung in der WEG- oder Hausverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
## Wir bieten
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und kollegialen Team
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• strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement gesehen und gefördert wird.
Ist es Dir auch wichtig, Dinge voranzutreiben? Dann bringe auch Du Deine hervorragenden Ideen, Fähigkeiten und Talente bei uns ein und werde ein weiteres geschätztes Mitglied in unserem Team - ergreife die Initiative und melde Dich jetzt bei uns! Wenn Du Fragen hast, rufe uns gerne an. Wir freuen uns auf Dich!
## Kontaktdaten
DSI · Dr.-Ing. Schmolke Immobilien GmbH
Große Telegraphenstraße 2
50676 Köln
Telefon: 0221 – 29 00 528‑0
E-Mail: [bewerbung@dsi-koeln.de](https://mailto:bewerbung@dsi-koeln.de)
Ref-Nr.: 9352335
Aktualisiert:
13.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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