Englisch version below Stellenanzeige Teamassistenz (m/w/d) für Exzellenzcluster TransforM an der Technischen Universität München Vollzeit oder Teilzeit | München | zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis 31.12.2029 (Möglichkeit auf Verlängerung bis 31.12.2033) Zur Verstärkung des neuen Exzellenzclusters TransforM suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Über TransforM TransforM – Das Munich Center for Transformative Technologies and Societal Change ist ein interdisziplinärer sozialwissenschaftlicher Exzellenzcluster, gefördert durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) im Rahmen der Exzellenzstrategie. TransforM stellt sich der doppelten Herausforderung, sowohl die sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung voranzutreiben als auch die Technologieentwicklung durch sozialwissenschaftliche Perspektiven neu zu denken. Unser Ziel ist, bestehende Theorien und Methoden weiterzuentwickeln und neue Infrastrukturen aufzubauen, um transformative Technologien besser zu verstehen und gesellschaftlich verantwortungsvoll zu gestalten.

www.transform-cluster.de Ihre Aufgaben

- Unterstützung des Leitungs-Teams, der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle des Clusters mit allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattungen, Datenbankpflege, Terminkoordination)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (u.a. Stellenausschreibungen, Einstel- lungsformalitäten, Dienstreisen)
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Mitwirken beim Controlling im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Mitwirkung bei der Pflege, Aktualisierung und Bespielung von Website und Social Media (LinkedIn, Instagram)
- Unterstützung bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Poster, Flyer, Give Aways)
- Mithilfe bei der Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops, Exkursionen, Retreats Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium, beispielsweise mit Schwerpunkt Wirtschaft, Kommunikation, Veranstaltungen
- Eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealweise im Hochschulbereich, ist gewünscht
- Die Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, sowie eine hohe Zuverlässigkeit, Termingenauigkeit, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Teams und Excel
- Kenntnisse mit CMS-Systemen (z. B. WordPress) von Vorteil
- Kenntnisse in SAP R/3 von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

- Arbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Arbeitsklima
- Hohe Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, unseren ambitionierten sozialwissenschaftlichen Forschungscluster von Anfang an mit aufzubauen
- Vielfältige Aufgaben im engen Austausch von Forschung und Praxis sowie mit unserem Partnernetzwerk Inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationaler Strahlkraft
- Unterstützung bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Qualifikation und persönlicher Eignung leistungsgerecht nach TV-L
- Arbeitsplatz in München; teils auch hybride Modelle nach individueller Absprache möglich Bewerbungsmodalitäten Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF-Dokument mit folgenden Bestandteilen:
- Anschreiben (max. 2 Seiten) tabellarischer Lebenslauf
- relevante Zeugnisse
- Die Frist für die Bewerbung ist der 20.01.2026 an Frau Karolina Knittel:

karolina.knittel@tum.de.

Oder per Post an: Technische Universität München TUM School of Social Sciences and Technology Department of Science, Technology and Society Fr. Karolina Knittel Augustenstr. 46
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir
Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Für Rückfragen zur Position und Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Sophia Knopf (sophia.knopf@tum.de).
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Karolina Knittel Augustenstr.