Sie haben alles im Blick – Krisensicherer Job sucht
Organisationstalent Teamassistenz (m/w/d) für Notarkostenprüfer Ihre
Aufgaben: Allgemeine Assistenz und Organisation Unterstützung der
Notarkostenprüfer im Tagesgeschäft Terminmanagement sowie
Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich
Raumbuchung Allgemeine administrative Tätigkeiten und
Büroorganisation Organisation und Koordination im Bereich der
Kostenrevisionen Vorbereitung von Unterlagen für Kostenprüfungen
sowie Erstellung von Begleitschreiben Kommunikation und Abstimmung mit
der Abteilung Finanzwesen Verwaltung und Abgabe von Prüfungsberichten
und Stellungnahmen Erstellung von Berichten an Präsidenten und
Geschäftsführung Dokumentenmanagement und elektronische Ablage (u.
a. über Enaio) Pflege von Daten in internen Systemen Verwaltung und
Aktualisierung von Informationen zu Notarstellen Versand und
Bestellwesen von Fachliteratur Bearbeitung von Bestellungen
Kommunikation mit Versanddienstleistern und Koordination des Versands
Unterstützung bei Buchführung und Rechnungserstellung Pflege
umsatzsteuerrelevanter Informationen Notariatsverwaltungen
Vorbereitung von Nutzungsvereinbarungen Organisation des Postversands
und Verwaltung von Siegeln Pflege und Aktualisierung von Übersichten
Korrespondenz und Abstimmung mit Steuerberatern Unterstützung beim
Kosteneinzug und der Rechnungserstellung Vorbereitung und Einleitung
von Mahnverfahren Führung von Termin- und Fristenkalendern Ihr
Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter
(m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
Qualifikation Diese Position kann mit einem Beschäftigten oder
Beamten der zweiten Qualifikationsebene besetzt werden Erfahrung in
administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im
Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur
Einarbeitung in Fachverfahren Strukturierte, sorgfältige und
eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit Teamfähigkeit, Diskretion und
Zuverlässigkeit Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
Unser Angebot: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles
Aufgabengebiet mit klar definierten Aufgabenbereichen sowie die
Zusammenarbeit in einem fachlich hochqualifizierten und engagierten
Team Ein moderner Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Herzen Münchens
mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen Eine Vergütung nach dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit den
im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche
Altersvorsorge) bzw. nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG)
Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit Eine
hochwertige, subventionierte Kantine mit täglich wechselnden
Gerichten auf Restaurantniveau Attraktive Angebote rund um Gesundheit
und Bewegung, einschließlich regelmäßiger Sportprogramme
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, die den Teamzusammenhalt
stärken und Raum für Austausch bieten Gezielte Fort- und
Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung
Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis
spätestens 17.05.2026 an bewerbung@notare-bayern-pfalz.de. Jetzt
bewerben Diese Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit zum
nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Im Sinne des Bayerischen
Gleichstellungsgesetzes (BayGlG) sind wir bestrebt, den Anteil von
Männern in allen unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen.
Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt und bei
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig
berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt. Mehr über uns: www.notare-bayern-pfalz.de Notarkasse
Anstalt des öffentlichen Rechts Ottostraße 10, 80333 München, Tel.
089 55166-205