Jens Brachmann Energieberatung
Köln - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 13.04.2026
Beschreibung
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt. Vorkenntnisse in unserer Branche sind nicht erforderlich – wichtig sind Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
### Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Terminvereinbarung und -koordination für den Außendienst
- Al... weiter lesen
### Ihre Aufgaben
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- Terminvereinbarung und -koordination für den Außendienst
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Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sicherstellt. Vorkenntnisse in unserer Branche sind nicht erforderlich – wichtig sind Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln. Eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
### Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Terminvereinbarung und -koordination für den Außendienst
- Allgemeine Büroorganisation, Ablagemanagement und E-Mail-Bearbeitung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schreiben, Berichten und Angeboten
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Pflege der Online-Präsenz und Beantwortung von Online-Bewertungen
### Ihr Profil
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, OneNote)
- Digitale Affinität und routinierter Umgang mit PC, Tablet und Smartphone
- Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibsicherheit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung
### Wir bieten
- 100% Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 25 Tage Urlaub + bis zu 8 Extra-Tage durch Sonderprämie
- Jobrad / Bike-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- ÖPNV-Zuschuss möglich
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- Erfolgsbeteiligung / Bonuszahlungen
**Region**
- Rheinisch-Bergischer Kreis
- Oberbergischer Kreis
- Düsseldorf
- Köln
*Alle Stellenausschreibungen richten sich gleichermaßen an Bewerber jeden Geschlechts (m/w/d). Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden das gebräuchliche generische Maskulinum verwendet.*
### Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Terminvereinbarung und -koordination für den Außendienst
- Allgemeine Büroorganisation, Ablagemanagement und E-Mail-Bearbeitung
- Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM-System
- Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schreiben, Berichten und Angeboten
- Rechnungsstellung und Unterstützung bei der Buchhaltung
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement
- Pflege der Online-Präsenz und Beantwortung von Online-Bewertungen
### Ihr Profil
- Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, OneNote)
- Digitale Affinität und routinierter Umgang mit PC, Tablet und Smartphone
- Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibsicherheit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Wünschenswert: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation oder Buchhaltung
### Wir bieten
- 100% Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 25 Tage Urlaub + bis zu 8 Extra-Tage durch Sonderprämie
- Jobrad / Bike-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- ÖPNV-Zuschuss möglich
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
- Erfolgsbeteiligung / Bonuszahlungen
**Region**
- Rheinisch-Bergischer Kreis
- Oberbergischer Kreis
- Düsseldorf
- Köln
*Alle Stellenausschreibungen richten sich gleichermaßen an Bewerber jeden Geschlechts (m/w/d). Zur besseren Lesbarkeit wird im Folgenden das gebräuchliche generische Maskulinum verwendet.*
Ref-Nr.: 10418798
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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